Faktury VAT: zasady ich wystawiania

● Jeśli podatnik popełni błąd w wystawionej fakturze, poprawi go przez jej korektę

● Przedsiębiorcy muszą kierować się wytycznymi ministra finansów

Podatnicy VAT mają obowiązek wystawić fakturę VAT. Z dokumentu tego powinno wynikać: dokonanie sprzedaży, data dokonania sprzedaży, cena jednostkowa bez podatku, podstawa opodatkowania, stawka i kwota podatku, kwota należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Ponadto minister finansów określił szczegółowe wytyczne, jak faktury VAT powinny być wystawiane.

Zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami: FAKTURA VAT. Tego typu dokumenty wystawiają również osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, niebędące podatnikami VAT, jeżeli dokonują wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu.

W pewnych sytuacjach podatnik będzie musiał skorygować już wystawioną fakturę. Będzie tak m.in., gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów.

Fakturę korygującą będzie trzeba też wystawić w przypadku: zwrotu sprzedawcy towarów oraz zwrotu nabywcy kwot nienależnych; zwrotu nabywcy zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat, podlegających opodatkowaniu.

Fakturę korygującą wystawia się również, gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Trzeba tu pamiętać, że faktury korygujące powinny zawierać wyraz KOREKTA albo FAKTURA KORYGUJĄCA.

Fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi

ewa.matyszewska@infor.pl