Na stare banderole trzeba nakleić znaki legalizacyjne

Z końcem czerwca minął okres ważności dotychczasowych wzorów znaków akcyzy na wyroby tytoniowe, w tym papierosy. Nowe wzory znaków akcyzy wprowadzono 1 stycznia 2009 r. rozporządzeniem ministra finansów z 20 listopada 2008 r. zmieniającym rozporządzenie ministra finansów z 19 kwietnia 2004 r. w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy. Zgodnie z nową ustawą o podatku akcyzowym termin starych znaków akcyzy nie może być dłuższy niż sześć miesięcy od daty wprowadzenia nowego wzoru.

Zaznaczmy jednak, że podmioty, które mają w zapasach wyroby tytoniowe oznaczone starymi znakami, będą mogły je sprzedawać i dystrybuować w dalszym ciągu, jeśli nakleją na nie banderole legalizacyjne.

W tym celu podmiot, który zamierza wprowadzić do obrotu gospodarczego papierosy czy tytoń ze starymi znakami akcyzy, powinien ujawnić administracji celnej ich ilościowy stan posiadania. Następnie powinien określić zapotrzebowanie na znaki akcyzy oraz złożyć wniosek o sprzedaż banderol legalizacyjnych. Sprzedawcy muszą jednak liczyć się z tym, że formalna procedura otrzymania legalizacyjnych znaków akcyzy jest dość złożona. Jej szczegóły określone zostały w komunikacie Ministerstwa Finansów z 30 czerwca 2009 r. w sprawie procedury otrzymywania legalizacyjnych znaków akcyzy. Przypomnijmy, że legalizacyjne znaki akcyzy są potwierdzeniem prawa do wprowadzenia do obrotu towarów akcyzowych.

Spis wyrobów

W pierwszej kolejności należy dokonać spisu posiadanych wyrobów ze starymi znakami. Zgodnie bowiem z przepisami, w przypadku gdy zamierzone oznaczanie wyrobów znakami akcyzy następuje m.in. z powodu nieprawidłowego oznaczenia wyrobów bądź oznaczenia ich nieodpowiednimi znakami akcyzy, jak również z powodu wystąpienia w obrocie wzyrobów nieoznaczonych znakami akcyzy, podmiot sporządza spis tych wyrobów.

Sporządzony spis należy przesłać właściwemu naczelnikowi urzędu celnego w terminie trzech dni od daty stwierdzenia tych zdarzeń lub ich wystąpienia w celu sprawdzenia i potwierdzenia stanu wyrobów objętych spisem.

Wstępne zapotrzebowanie

Kolejnym krokiem jest wypełnienie druku określającego wstępne zapotrzebowanie danego podmiotu na legalizacyjne znaki akcyzy. Stosowny druk, w formie tabeli, zamieszczony jest w załączniku nr 7 do rozporządzenia ministra finansów z 24 lutego 2009 r. w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy.

Wypełniając druk, określić należy przede wszystkim cel jego złożenia (zapotrzebowanie dotyczy banderol legalizacyjnych), a także rodzaj wyrobów, które będą nimi oznaczane (papierosy lub tytoń). Oprócz tego wskazać trzeba liczbę banderol w sztukach oraz miejscowość ich naniesienia przez podmiot. Tak wypełniony druk należy przesłać do Ministerstwa Finansów.

Wypełnienie wniosku

Określone w powyższy sposób zapotrzebowanie na banderole legalizacyjne dołączyć trzeba do odpowiedniego wniosku o sprzedaż legalizacyjnych znaków akcyzy. Wniosek składa się do naczelnika urzędu celnego, właściwego w sprawach znaków akcyzy.

Właściwość urzędów celnych określa rozporządzenie ministra finansów z 13 lutego 2009 r. w sprawie wykazu i terytorialnego zasięgu działania urzędów celnych i izb celnych, których odpowiednio naczelnicy i dyrektorzy są właściwi w zakresie spraw dotyczących znaków akcyzy.

W pierwszej części wniosku, dla celów zakupu banderol legalizacyjnych na wyroby tytoniowe, wskazać należy ich łączną liczbę w sztukach oraz rodzaj pochodzenia tych wyrobów (importowanych, nabytych wewnątrzwspólnotowo albo wyprodukowanych na terytorium kraju). Oprócz tego sprecyzować należy serię albo rodzaj wyprodukowanych papierosów.

Istotne jest to, że przy wypełnianiu tej części wniosku posługiwać się należy wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2, 4 oraz 10 do rozporządzenia w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy.

Załącznik nr 2 określa wzory banderol legalizacyjnych na opakowania jednostkowe importowanych, nabywanych wewnątrzwspólnotowo i wyprodukowanych na terytorium kraju wyrobów tytoniowych (papierosów, tytoniu), spirytusowych i winiarskich, w szczególności ich cechy graficzne.

Załącznik nr 10 określa natomiast zestawienie należności z tytułu sprzedaży banderol legalizacyjnych na opakowania jednostkowe wyrobów tytoniowych (papierosów, tytoniu), spirytusowych i winiarskich. Należności za sprzedaż banderoli legalizacyjnej wynoszą 1,30 zł za znak akcyzy, dla papierosów we wszystkich opakowaniach niezależnie od liczby papierosów. Taka sama cena ustalona jest dla tytoniu we wszystkich opakowaniach niezależnie od gramatury.

Podaną w załączniku należność wnioskodawca uiszcza przed wydaniem decyzji w sprawie sprzedaży legalizacyjnych znaków akcyzy przez naczelnika urzędu celnego w sprawach znaków akcyzy.

Naniesienie znaków

W związku z tym, że oznaczanie wyrobów banderolami legalizacyjnymi odbywa się w obecności pracownika szczególnego nadzoru podatkowego, zainteresowany podmiot po otrzymaniu legalizacyjnych znaków akcyzy dokonuje zgłoszenia zamiaru ich naklejenia. Pisemne zgłoszenie w tej sprawie przesyła do właściwego naczelnika urzędu celnego, właściwego ze względu na miejsce wykonywania czynności w terminie trzech dni przed zamiarem oznaczania wyrobów.

Sposoby umieszczania banderol na opakowaniach jednostkowych wyrobów tytoniowych, tj. sposób mocowania odpowiednim klejem w zależności od rodzaju opakowania, określone są w załączniku nr 4 do rozporządzenia w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy. Dodajmy, że z przebiegu całej procedury oklejenia wyrobów banderolami legalizacyjnymi sporządzany jest protokół.