W jaki sposób doręczyć pismo w postępowaniu podatkowym

 ekspert w kancelarii Spaczyński, Szczepaniak i Wspólnicy Sp.k.

Organ podatkowy zasadniczo doręcza pisma procesowe stronie postępowania. Gdy strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Pisma są doręczane za pomocą poczty lub pracowników organu. Odbierający pismo powinien potwierdzić własnoręcznym podpisem doręczenie pisma, ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli adresat odmówi przyjęcia pisma, doręczający zwraca organowi pismo z adnotacją o odmowie przyjęcia, natomiast pismo uważa się za doręczone w dniu odmowy. Jeżeli doręczyciel nie zastanie adresata, doręczający składa pismo na okres 14 dni w placówce pocztowej. Jednocześnie umieszcza się w skrzynce pocztowej adresata zawiadomienie o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej. W razie nieodebrania pisma, po upływie 7 dniu pozostawia się powtórne zawiadomienie.

Jeżeli pismo, mimo powtórnego wezwania, nie zostanie odebrane, uważa się je za doręczone po upływie 14 dni od pierwszej próby doręczenia - jest to tzw. doręczenie zastępcze. Miejsce doręczenia pisma zależy od tego, czy strona jest osobą fizyczną, czy też osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. W przypadku osób fizycznych pisma doręcza się w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. W przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu pisma doręcza się pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeśli podejmą się oddania pisma adresatowi. Natomiast w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej pisma doręcza się w lokalu ich siedziby lub w miejscu prowadzenia działalności - osobie upoważnionej do odbioru korespondencji.

PB

Art. 144 - 152 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).