Czy fiskusa interesuje zamknięcie firmy

doradca podatkowy w Ernst & Young

Tak. Obowiązki informacyjne w tym zakresie różnią się w zależności od formy, w jakiej prowadzona była ta działalność.

Osoby fizyczne (jak również wspólnicy spółki cywilnej) powinny złożyć formularz CEIDG-1, wskazując w nim datę zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej. Formularz ten można złożyć w dowolnym urzędzie gminy lub przez stronę internetową w terminie 7 dni od zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Informacja ta zostanie przekazana do właściwego urzędu skarbowego.

Z większą liczbą formalności należy liczyć się przy likwidacji podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. W tym przypadku, jeżeli przed wykreśleniem tych podmiotów z Krajowego Rejestru Sądowego prowadzone jest postępowanie likwidacyjne (spółka ma wówczas status: w likwidacji), należy zawiadomić o tym właściwy urząd skarbowy (na formularzu NIP-2 i VAT-R) w terminie 7 dni od podjęcia uchwały o rozwiązaniu i likwidacji spółki. Po przeprowadzeniu formalnej likwidacji spółki, likwidatorzy/syndycy mają obowiązek zawiadomienia urzędu skarbowego o wykreśleniu spółki z rejestru i złożenia w tym urzędzie odpisu sprawozdania likwidacyjnego, jak też zawiadomienia o miejscu przechowywania dokumentów związanych z poborem lub inkasem podatku (w związku z pełnioną przez spółkę funkcją płatnika lub inkasenta).

Z perspektywy VAT podatnicy zaprzestający wykonywania czynności opodatkowanych VAT mają obowiązek złożenia w urzędzie skarbowym formularza VAT-Z w ostatnim dniu wykonywania czynności opodatkowanych VAT. W niektórych przypadkach do ostatniej deklaracji VAT konieczne jest także dołączenie informacji o dokonanym spisie z natury.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Oprac. Ewa Matyszewska