Jakie skutki ma błąd pisarski w protokole

doradca w Grant Thornton

Przepisy Ordynacji podatkowej dotyczące dokumentowania przebiegu kontroli nie zawierają szczególnych wskazań co do sposobu korekty błędów pisarskich i ich wpływu na ważność protokołu pokontrolnego. W tym zakresie powinno się jednak stosować tryb wskazany w odniesieniu do protokołów sporządzanych w trakcie postępowania podatkowego. Poprawki powinny być dokonywane w taki sposób, aby wyrazy skreślone i poprawione były czytelne, a co najistotniejsze, aby były dokonane przed przekazaniem protokołu kontrolowanemu.

W protokole kontrolujący powinien zawrzeć m.in. opis czynności, jakich dokonał: opis ustaleń faktycznych, dokumentację przeprowadzonych dowodów oraz ich ocenę prawną. Protokół sporządzany jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza się kontrolowanemu. Zatem kontrolowany powinien otrzymać protokół co do zasady zawierający już poprawki.

Natomiast w odniesieniu do innych błędów pisarskich, które nie zostały przed przekazaniem kontrolowanemu protokołu zauważone i naniesione, przepisy nie przewidują konkretnych regulacji. Można by dopuścić sprostowanie oczywistych błędów pisarskich po przekazaniu kontrolowanemu protokołu, jednak jedynie w zakresie błędów niemających wpływu na stan faktyczny i ocenę prawną - czyli w odniesieniu do błędów słownych, które nie budzą wątpliwości. Wobec tego jedynie kontrolowany może na błędy, również pisarskie, wskazać w zastrzeżeniach do protokołu. Na ich wniesienie ma 14 dni,- licząc od dnia jego otrzymania. Należy przy tym podkreślić, że protokół kontroli stanowi jedynie dowód w postępowaniu podatkowym i podlega ocenie, jak każdy inny dowód. Zatem organ podatkowy prowadzący postępowanie jest zobowiązany ocenić, czy błąd pisarski zawarty w protokole ma wpływ na ustalenia faktyczne i ich ocenę, i uwzględnić to w wydawanej decyzji.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).

Oprac. Ewa Matyszewska