Doręczenie decyzji określającej zobowiązanie osobie niebędącej pracownikiem spółki było skuteczne

Jeśli zmienił się zarząd spółki i chce on upoważnić inne osoby do odbioru korespondencji kierowanej do firmy, to musi odwołać pełnomocnictwo u operatora pocztowego.

Dyrektor urzędu kontroli skarbowej określił spółce w decyzjach z 15 lutego zobowiązanie w podatku dochodowym od osób prawnych za 2008 rok oraz nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy oraz zobowiązanie w VAT za poszczególne miesiące 2008 roku. Organ podatkowy w decyzjach doręczonych 18 lutego pani X pouczył też o przysługującym spółce prawie do wniesienia odwołania. Skarżąca jednak tego nie zrobiła w terminie. Złożyła odwołania później i twierdziła, że dotrzymała terminu, ponieważ decyzje zostały jej skutecznie doręczone później, niż twierdził organ podatkowy. Skarżąca wskazała, że decyzje doręczono pani X, czyli osobie nieuprawnionej do odbioru korespondencji w imieniu spółki ani niebędącej jej pracownikiem. Osoba ta wynajmuje spółce lokal, natomiast odebraną korespondencję przekazała dopiero 20 lutego 2013 r., nie informując o jej wcześniejszym odbiorze.

Spór sprowadzał się do rozstrzygnięcia, czy decyzje zostały prawidłowo doręczone.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie wskazał w pierwszej kolejności na art. 151 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.). Zgodnie z nim osobom prawnym pisma doręcza się w lokalu ich siedziby lub w miejscu prowadzenia działalności - osobie upoważnionej do odbioru korespondencji. Kolejne przepisy - art. 146 (obowiązek zawiadomienia o zmianie adresu), art. 148 par. 2 pkt 1 i 3 (miejsca doręczeń, doręczenia na adres poczty elektronicznej), art. 150 (awizowanie) trzeba stosować odpowiednio.

W omawianej sprawie przesyłkę z decyzjami podatkowymi doręczono w lokalu siedziby spółki, a adres na zwrotnym poświadczeniu odbioru jest taki sam jak wykazany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Co więcej, doręczenie jej 18 lutego pani X było prawidłowe i skuteczne. Pani X na poświadczeniu odbioru przystawiła pieczęć firmową skarżącej, a listonosz umieścił adnotację, zgodnie z którą pani X jest upoważniona do odbioru korespondencji kierowanej do spółki. Sąd zwrócił uwagę, że nie ma znaczenia, że zmienił się zarząd spółki, a pani X otrzymała pełnomocnictwo od poprzedniego prezesa. Nie działał on w imieniu własnym, a w imieniu spółki. Sąd wskazał więc, że jeżeli kolejny prezes spółki uważa, że dana osoba nie powinna być upoważniona do odbioru przesyłek kierowanych do spółki, to musi pełnomocnictwo pocztowe odwołać u operatora pocztowego. Zmiana zarządu nie oznacza bowiem automatycznego odwołania pełnomocników pocztowych. W konsekwencji pani X była osobą upoważnioną do odbioru korespondencji spółki. Skarżąca natomiast wniosła odwołania od decyzji organu podatkowego po terminie.

z 6 listopada 2013 r., sygn. akt I SA/Ol 488/13, nieprawomocny

Oprac. Łukasz Zalewski