Jak zachować się podczas kontroli

Podatnik od miesiąca prowadzi skład podatkowy. Jako początkujący przedsiębiorca bez doświadczenia najbardziej obawia się kontroli celnej.

– Czy podczas kontroli powinienem współpracować z urzędnikami celnymi – pyta pan Dariusz z Koszalina.

Przepisy nowej ustawy o Służbie Celnej nakładają na przedsiębiorców pewne obowiązki podczas kontroli. Zgodnie z nimi podmioty podlegające kontroli są zobowiązane zapewnić warunki i środki do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w tym: umożliwiać wgląd w dokumenty i ewidencje objęte zakresem kontroli, a zwłaszcza dokumenty handlowe, księgowe i finansowe, nawet jeżeli mają one charakter poufny, w tym dokumenty elektroniczne; udzielać niezbędnej pomocy technicznej, jeżeli dokumenty lub ewidencje będące przedmiotem kontroli zostały sporządzone z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych; przedstawiać na żądanie funkcjonariusza urzędowe tłumaczenie na język polski dokumentów mających znaczenie dla kontroli, sporządzonych w języku obcym; umożliwiać sporządzanie kopii dokumentów.

Podmioty kontrolowane są również zobowiązane udostępniać towary, urządzenia oraz środki transportu oraz zapewnić dostęp do pomieszczeń oraz innych miejsc będących przedmiotem kontroli; wydawać za pokwitowaniem towary lub dokumenty, jeżeli funkcjonariusz uzna za niezbędne przeprowadzenie ich dalszej analizy lub dokładniejszej kontroli; umożliwiać zbadanie towarów, surowców, półproduktów i wyrobów gotowych, w tym przez pobranie ich próbek; przeprowadzać na żądanie funkcjonariusza inwentaryzację w zakresie niezbędnym na potrzeby kontroli. Muszą ponadto udostępniać w niezbędnym zakresie środki łączności, a także inne urządzenia techniczne, jeżeli są one niezbędne do wykonania kontroli; umożliwiać sporządzanie szkiców, filmowanie i fotografowanie oraz dokonywanie nagrań dźwiękowych; zapewniać warunki do wykonywania czynności kontrolnych, w tym – w miarę posiadanych możliwości – samodzielne pomieszczenie odpowiednie do rodzaju wykonywanych czynności i liczby funkcjonariuszy je wykonujących oraz miejsce do przechowywania dokumentów, spełniające wymagania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

To nie koniec obowiązków. Podmiot podlegający kontroli jest też zobowiązany udzielać wszelkich wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli. Również osoby upoważnione do reprezentowania lub prowadzenia spraw podmiotu podlegającego kontroli, pracownicy oraz osoby współdziałające z tym podmiotem są zobowiązane udzielać wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli, wynikających z zakresu wykonywanych czynności lub zadań.

Ponadto osoba posiadająca towary podlegające kontroli jest zobowiązana na jej koszt do wykonywania czynności umożliwiających przeprowadzenie kontroli, w szczególności do rozładowania, okazania oraz załadowania towaru po zakończeniu czynności kontrolnych.