Przedsiębiorca powinien przechowywać protokoły

U przedsiębiorcy urząd skarbowy zakończył kontrolę podatkową. Doręczono też protokół pokontrolny. Podatnik nie ma uwag do protokołu. Zgadza się z ustaleniami urzędników.

- Czy przepisy nakazują przechowywanie protokółów pokontrolnych - pyta pan Marcin z Zamościa.

Uregulowania Ordynacji podatkowej (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.) nie ustanawiają obowiązku kontrolowanego do przechowywania protokołu kontroli.

Kamil Łukasik, prawnik z kancelarii Chałas i Wspólnicy, przypomina, że kontrolę podatkową reguluje dział VI Ordynacji podatkowej. Jej przebieg oraz ustalenia kontrolującego włączane są do protokołu kontroli. Jeden z dwóch egzemplarzy protokołu kontrolujący zobowiązany jest doręczyć kontrolowanemu. W dniu doręczenia protokołu kontrolę uznaje się za zakończoną.

- W interesie kontrolowanego leży, aby protokół zachować - uważa Kamil Łukasik.

Zdaniem naszego rozmówcy, kwestionując ustalenia protokołu, kontrolowany ma prawo, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia, przedstawić zastrzeżenia lub wyjaśnienia. Obowiązkiem kontrolującego jest wówczas rozpatrzenie jak i zawiadomienia kontrolowanego o rezultacie. Jednocześnie musi on wskazać, które z zastrzeżeń i na jakiej podstawie faktycznej oraz prawnej nie zostały uwzględnione.

- W przypadku, gdyby nie dało się w przyszłości skorzystać ze zgromadzonej dokumentacji przez kontrolującego, w tym także z protokołu, jedynym źródłem odtworzenia przebiegu i wyników kontroli oraz polemiki z kontrolującym może być zbiór dokumentów obejmujący protokół przechowywany przez kontrolowanego - podkreśla Kamil Łukasik.

Na ustaleniu tych faktów może bowiem zależeć także i temu ostatniemu.

Możliwość użycia informacji zawartych w protokole dotyczy także zawartych w nim pouczeń. Należy przyjąć, że zastosowanie się do nich przez kontrolowanego nie powinno działać na jego niekorzyść, co w praktyce stanowić może istotny dla kontrolowanego walor protokołu.

ewa.matyszewska@infor.pl