Jakie obowiązki nakłada PIT-11

Nowy wzór informacji PIT-11 obowiązujący za rok 2009 powinien szczególnie zainteresować podmioty wynagradzające pracowników oddelegowanych za granicę. Nakłada on na płatnika obowiązek odrębnej ewidencji przychodów/dochodów podlegających opodatkowaniu w Polsce oraz zwolnionych z podatku. Kryterium podziału oparte jest na obowiązujących Polskę międzynarodowych umowach o unikaniu podwójnego opodatkowania. Istota zmian w PIT-11 to pojawienie się nowych pozycji przeznaczonych do wykazania dochodów zwolnionych z opodatkowania w Polsce na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, a także pozycji pozwalających na wykazanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne opłaconych za granicą.

Należy pamiętać, że nieprawidłowe zakwalifikowanie i wykazanie przychodu/dochodu z zagranicy oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne opłaconych za granicą spowoduje błędne określenie podstawy opodatkowania. W praktyce może to prowadzić do zawyżenia bądź zaniżenia podstawy opodatkowania. Nieprawidłowości te mogą implikować wiele negatywnych konsekwencji, zarówno dla płatnika, jak i dla podatnika, w tym obowiązek korekty PIT-11, korekty rocznego zeznania podatkowego pracownika, ryzyko zapłaty przez pracodawcę z jego własnych środków finansowych zaległych zaliczek na podatek dochodowy, aż po sankcje karne skarbowe.

W związku z tym konieczne jest podjęcie działań zmierzających do ukształtowania procedur/metodologii kalkulacji podstawy opodatkowania oraz właściwej kwalifikacji przychodów dla prawidłowego sporządzania informacji PIT-11. Istotne jest również zadbanie o dodatkowe dokumenty/zaświadczenia dla pracowników oddelegowanych za granicę, potwierdzające zasadność oraz prawidłowość działań pracodawców w tym zakresie.

 (PB)

Art. 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).