Czy zorganizowanie imprezy świątecznej wiąże się z powstaniem przychodu po stronie pracownika

Spółka organizuje na rzecz swoich pracowników spotkania świąteczne, które obywają się poza siedzibą firmy. W związku z tym spółka ponosi koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia, które finansowane są ze środków obrotowych. Wydatki te określane są niezależnie od liczby osób uczestniczących w spotkaniach. Spotkania te mają na celu utrzymanie dobrej atmosfery w pracy i przyczyniają się do integracji pracowników.

- Czy spółka powinna naliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wydatków związanych z organizacją spotkań świątecznych - pyta pani Kamila z Węgorzewa.

Tak, spółka będzie miała takie obowiązki. Przychodem ze stosunku pracy nie jest jedynie wynagrodzenie za pracę, ale także inne przysporzenia majątkowe, takie jak nieodpłatne świadczenia, czy też świadczenia częściowo odpłatne. Do nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych na rzecz pracownika związanych ze stosunkiem pracy zalicza się m.in. uczestnictwo w różnego rodzaju imprezach integracyjnych.

W opisanym przypadku nie ma przeszkód, aby ustalić wartość świadczeń otrzymanych przez uczestnika spotkania integracyjnego lub okolicznościowego. Istnieje bowiem możliwość zindywidualizowania tych świadczeń. W sytuacji gdy organizator imprezy zamawia posiłki, przejazdy, noclegi itp., to wartość świadczenia dla pracownika stanowi cena jednostkowa zakupionego biletu, posiłku, noclegu. Jeżeli natomiast organizator zleca podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w tym zakresie organizację spotkania, wyjazdu itp., to wartość świadczenia można określić dzieląc wartość faktury otrzymanej od podmiotu przygotowującego imprezę przez liczbę osób w niej uczestniczących. Interpretację taką w podobnym stanie faktycznym dyrektor zaprezentował 31 sierpnia 2009 r. Izby Skarbowej w Bydgoszczy (nr ITPB1/415-501/09/PSZ).

Fakt, że impreza świąteczna kierowana jest do wszystkich pracowników, nie wyklucza możliwości określenia przychodu otrzymanego przez konkretną osobę - uczestnika spotkania. Każdorazowo możliwe jest wyliczenie, jaki spółka poniosła koszt w związku ze zorganizowaniem takiej imprezy, a także dokładne określenie liczby i nazwisk osób w niej uczestniczących. To z kolei umożliwia ustalenie wartości świadczeń i przyporządkowanie ich poszczególnym pracownikom. Wartość świadczeń otrzymanych przez uczestnika spotkania stanowi dla pracownika przychód podlegający opodatkowaniu PIT.

Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 31 sierpnia 2009 r. (nr ITPB1/415-501/09/PSZ).