Jak zaksięgować wydatki na prowadzenie rachunku bankowego

Podatnik jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zastanawia się nad zmianą rachunku bankowego dla tej działalności. Wybranym przez niego rachunkiem jest Tax Care. W ramach rachunku podatnik otrzymuje możliwość składania dyspozycji drogą telefoniczną oraz w formie pisemnej w oddziale banku do wszystkich dopuszczonych regulaminem transakcji. Rachunek oferuje dokonywanie przelewów oraz wydanie i użytkowanie karty płatniczej bez dodatkowych opłat. Wraz z rachunkiem podatnik otrzymuje również pakiet darmowych ubezpieczeń. Jako posiadacz rachunku może wybrać jeden z 7 wariantów dostępnych w ramach umowy Tax Care.

- Czy mogę zaksięgować koszty prowadzenia rachunku Tax Care w koszty prowadzenia działalności - pyta pan Marcin z Kielc.

Zgodnie z ustawą o PIT kosztami uzyskania przychodu są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT.

Pojęcie kosztów uzyskania przychodu nie jest równoznaczne z wydatkami (kosztami) w sensie ekonomicznym. Swoim zakresem obejmuje ono zarówno wszelkie faktycznie poniesione wydatki w celu osiągnięcia przychodów, jak i straty, składki, odpisy, rezerwy, opłaty oraz inne wartości.

Kosztem uzyskania przychodu jest każdy wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodu z danego źródła. Wydatki ponoszone przez osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą mogą zatem zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli spełnione są łącznie dwa warunki:

● między wydatkami a osiągnięciem przychodu istnieje związek przyczynowo-skutkowy (bezpośredni lub pośredni),

● wydatek nie jest wymieniony w katalogu określonym w art. 23 ustawy o PIT zawierającym wydatki, które nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

Oznacza to, że koszty ponoszone w związku z zawartą umową rachunku bankowego osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będzie mogła zaliczyć jako koszty uzyskania przychodów, jeżeli wykaże, że ich poniesienie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania.

Z taką wykładnią ustawy o PIT zgadza się dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 4 stycznia 2011 r. (nr IPPB1/415-951/10-2/ES).

ewa.matyszewska@infor.pl

Art. 22 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).