Jak rozliczać koszty nauki i doszkalania pracownika

Co do zasady, każdy wydatek ponoszony na pracownika związany jest z prowadzoną przez pracodawcę działalnością i jako taki stanowi koszt podatkowy. Zasada ta odnosić powinna się także do wydatków na dokształcanie pracowników. Jednak nie każdy zafundowany pracownikowi kurs lub szkolenie pozwoli pracodawcy zaliczyć poniesione na ten cel wydatki do kosztów. Podobnie bowiem jak przy innych wydatkach, również te ponoszone na dokształcanie pracowników muszą spełniać podstawowy warunek określony w przepisach dla wydatków stanowiących koszty uzyskania przychodów (koszty podatkowe). Aby wydatek mógł być uznany za koszt podatkowy, musi być poniesiony albo w celu uzyskania przychodu, albo też po to, aby zabezpieczyć źródło tych przychodów. A zatem również wydatki ponoszone na studia, kursy i szkolenia pracowników powinny spełniać ten warunek. Oznacza to, że zafundowanie np. kasjerkom w sklepie kursu prawa jazdy, gdy w zakresie ich obowiązków jest tylko obsługa kas, skończy się tym, że wydatek ten nie będzie stanowił kosztu podatkowego. Taki wydatek w żadnym wypadku nie ma bowiem nawet potencjalnego wpływu na to, jakie przychody z działalności sklepu uzyskuje pracodawca tych ekspedientek. Nie będzie zatem można wydatków na sfinansowanie takiego kursu i egzaminów księgować jako kosztu uzyskania przychodów.