Który identyfikator należy wpisać, składając zeznanie za 2011 r.

Podatnik jest osobą zatrudnioną na etacie i jednocześnie prowadzi firmę. Czy składając zeznanie podatkowe za ubiegły rok, musi posłużyć się numerem identyfikacji podatkowej (NIP), czy też powszechnym elektronicznym system ewidencji ludności (PESEL)?

Zgodnie z nowymi przepisami, które weszły w życie 1 września 2011 r. i 1 stycznia 2012 r., identyfikatorem podatkowym jest obecnie PESEL lub NIP. Przy czym od początku tego roku podatnicy dzielą się na dwie grupy:

osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące zarejestrowanymi podatnikami VAT, dla których jedynym identyfikatorem podatkowym jest PESEL,

pozostałe podmioty podlegające obowiązkowi ewidencyjnemu, tj. osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, które nie są objęte rejestrem PESEL (osoby zagraniczne), osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub będące podatnikami VAT, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie innych ustaw są podatnikami, płatnicy podatków oraz płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, dla których identyfikatorem podatkowym jest NIP.

PESEL jest identyfikatorem podatkowym jedynie dla osób fizycznych, które są objęte tym rejestrem, nie prowadzą działalności i nie są też zarejestrowanymi podatnikami VAT. Jednak - jak podkreśla Ministerstwo Finansów (www.mf.gov.pl) - wystarczy, że osoba fizyczna z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego czy działów specjalnych produkcji rolnej będzie zarejestrowanym podatnikiem VAT (lub podlegała zarejestrowaniu jako podatnik tego podatku) albo jest płatnikiem podatków, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a wówczas jej identyfikatorem podatkowym nadal jest NIP.

Osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL nieprowadzące działalności gospodarczej lub niebędące podatnikami VAT nie dokonują zgłoszeń identyfikacyjnych. Osoby te nie zgłaszają również zmian związanych z danymi, które zawiera rejestr PESEL, ponieważ zostaną one automatycznie wprowadzone i zaktualizowane z rejestru PESEL do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników, np. nazwiska, dowody osobiste czy adresy zamieszkania. Ta sama zasada ma zastosowanie do osoby fizycznej objętej rejestrem PESEL, która po latach nieobecności wraca do kraju.

Jeśli podatnik w rejestrze PESEL będzie miał adres zamieszkania inny niż adres zameldowania, organ podatkowy za dokonanie aktualizacji adresu zamieszkania uzna podanie aktualnego adresu zamieszkania w składanej deklaracji lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym, np. w zeznaniu rocznym.

Jeśli podatnik nie będzie składał żadnej informacji czy deklaracji w skarbówce, o nowym adresie zamieszkania będzie mógł zawiadomić w formularzu ZAP-3. W druku tym możliwe jest również zgłoszenie nowego lub zlikwidowanie nieaktualnego konta bankowego (do celów zwrócenia nadpłaconego PIT).

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).