Jak obliczyć przychód pracownika dowożonego do pracy

Podatnik zatrudnia ok. 140 osób mieszkających na wsi, która nie jest skomunikowana środkami komunikacji miejskiej. Aby zapewnić pracownikom dojazd do i z pracy, przedsiębiorca zawarł z przewoźnikiem umowę o świadczenie usług przewozu pracowników, w której strony ustaliły ryczałtowy sposób wynagrodzenia, bez względu na liczbę przewożonych osób. Czy u pracowników zwiększy się przychód do opodatkowania?

Tak. Pracodawca wykupując usługę u przewoźnika zakontraktuje środek transportu, w którym znana jest liczba miejsc, z których może skorzystać określona grupa pracowników mieszkających poza miejscem pracy. Takie stanowisko prezentują organy podatkowe (np. interpretacja nr ITPB1/415-1100/11/AK). Według fiskusa pracodawca będzie wiedział, komu udziela świadczenia w postaci dowozu do oraz z pracy. Zna bowiem swoich pracowników z imienia i nazwiska i będzie wiedział, którzy wyrażą chęć skorzystania z dowozu. W konsekwencji znana będzie pracodawcy opłata, jaką ponosi za konkretnego pracownika. Nie będzie więc problemu z ustaleniem wartości przychodu przypadającego na danego pracownika.

Co istotne - według urzędników skarbówki - o powstaniu obowiązku podatkowego po stronie pracownika nie decyduje, ile razy faktycznie skorzystał on z przewozu zorganizowanego przez zakład pracy (w ramach umowy z przewoźnikiem), ale sam fakt otrzymania od pracodawcy świadczenia w postaci możliwości korzystania z wykupionej u przewoźnika usługi. Pracownik otrzymuje bowiem konkretną korzyść finansową w postaci możliwości skorzystania z oferowanego przez pracodawcę transportu. Tym samym pracownik otrzyma świadczenie, które spowoduje u niego przysporzenie w majątku, w postaci możliwości korzystania z usług, za które nie zapłaci.

Ryczałtowy sposób rozliczenia usługi z przewoźnikiem nie może być podstawą odstąpienia od ustalenia przychodu po stronie pracownika. Pracodawca doskonale będzie wiedział, komu udziela świadczenia w postaci dowozu do pracy i z pracy. W związku z tym ewentualne trudności towarzyszące indywidualizacji świadczeń na rzecz poszczególnych pracowników, np. to, że pracodawca ani przewoźnik nie prowadzą ewidencji osób korzystających z dowozu, mają charakter drugorzędny i nie mogą wpływać na byt i zakres obowiązku podatkowego.

W konsekwencji na podatniku ciążą obowiązki płatnika. Powinien on doliczać wartość świadczeń opłaconych za pracownika do wynagrodzenia wypłaconego w danym miesiącu i od łącznej wartości obliczyć, pobrać i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy.

Ważne

W przypadku usług zakupionych przez pracodawcę na rzecz pracowników, w tym także usług transportowych, wartość pieniężną tych świadczeń dla celów podatkowych ustala się według cen ich zakupu

Ewa Matyszewska

ewa.matyszewska@infor.pl

Art. 11, 12 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).