Jak ująć zakup słodyczy

główny księgowy w Auxilium

Zakup kawy, słodyczy, alkoholu, żywności na spotkania z kontrahentami zaliczamy do kosztów reprezentacji.

Przepisy prawa bilansowego i prawa podatkowego nie zawierają definicji "reprezentacja". Przyjąć więc należy, że reprezentacja to występowanie w imieniu firmy, wiążące się z okazałością, w celu wywołania dobrego wrażenia. Swym pojęciem obejmuje ona działania polegające na kontaktach oficjalnych i handlowych między podmiotami gospodarczymi, które mają na celu stworzenie (utrwalenie) właściwego wizerunku firmy.

Koszty reprezentacji zalicza się w ewidencji księgowej do kosztów działalności operacyjnej jednostki i ujmuje na koncie 400 - Koszty według rodzajów, w cenach zakupu, nabycia lub po koszcie wytworzenia.

Jednostka może ustalić w polityce rachunkowości, że dla kosztów reprezentacji może stosować w ewidencji oddzielne konto analityczne, np. 407 - Koszty reprezentacji.

Wydatki na reprezentację można zaksięgować w następujący sposób: strona Wn konta 407 Koszty reprezentacji, strona Ma konta 201 - Rozrachunki z dostawcami oraz zapis równoległy strona Wn konta 550 - Koszty ogólnozakładowe, strona Ma konta 490 - Rozliczenie kosztów. W tym przypadku nie odlicza się VAT naliczonego, w związku z czym całą kwotę brutto księguje się w koszty, które notabene nie są kosztami uzyskania przychodów i które nie podlegają odliczeniu od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).