Jak zaksięgować bilety lotnicze

prawnik z Departamentu Podatkowego w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy

W celu zaksięgowania kosztów podróży, w tym wydatków poniesionych na przelot samolotem, wystarczającym dowodem księgowym jest faktura wystawiona przez przewoźnika. Nie jest konieczne, dla celów księgowych, dodatkowe potwierdzenie w postaci biletu lotniczego.

W obecnej praktyce handlowej, w tym szczególnie linii lotniczych oferujących niskie ceny przelotów, dokonanie rezerwacji i otrzymanie potwierdzenia przelotu następuje za pośrednictwem internetu. Płatność za usługę dokonywana jest zazwyczaj również przez internet. Dokumentem uprawniającym do przelotu jest wydruk elektronicznego potwierdzenia lotu z numerem referencyjnym rezerwacji. Pasażer nie otrzymuje natomiast w ogóle biletu w tradycyjnej formie.

Linie lotnicze zazwyczaj po zaksięgowaniu płatności wystawiają fakturę lub rachunek będące dowodem dokonania transakcji.

Fakturę dokumentującą dokonanie zakupu usługi przelotu należy uznać za dowód księgowy spełniający wymogi przepisów ustawy o rachunkowości, jako dokument zawierający elementy określone w przepisach o rachunkowości, w tym: określenie rodzaju dowodu (faktura) wraz z numerem, określenie stron dokonujących operacji gospodarczej, jej datę, opis operacji oraz jej wartość wraz z kwotą podatku.

Tym samym faktura stanowi podstawę do ujęcia wydatku w księgach rachunkowych i do zaliczenia go do kosztów uzyskania przychodów.

Z drugiej strony należy podkreślić, iż za fakturę uznaje się również bilety samolotowe, jeżeli zawierają nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy, numer i datę wystawienia biletu, odległość (nie mniejszą niż 50 km), kwotę należności wraz z podatkiem oraz kwotę podatku.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).