Jak zaksięgować zakup Windowsa

dyrektor w firmie doradczej KPMG

Przy określaniu, czy składnik aktywów obejmujący zarówno elementy materialne (laptop), jak i niematerialne (oprogramowanie Windows) powinien być ujmowany zgodnie z Międzynarodowym Standardem Rachunkowości 16 - Rzeczowe aktywa trwałe, czy jako składnik wartości niematerialnych, zgodnie z MSR 38, jednostka kieruje się własnym osądem, który z elementów jest bardziej znaczący. Paragraf 4 w MSR 38 wskazuje, iż na przykład program komputerowy obsługujący urządzenie sterowane komputerowo, które nie może pracować bez konkretnego programu, jest integralną częścią danego urządzenia, a zatem jest traktowany jako składnik rzeczowych aktywów trwałych. To samo odnosi się do systemu operacyjnego komputera.

Praktyka pokazuje, że oprogramowanie Windows nie stanowi z reguły znaczącego elementu w całej cenie nabycia laptopa, a okres użytkowania jest zbieżny z okresem użytkowania laptopa, do którego to oprogramowanie zostało nabyte.

W związku z tym oprogramowanie Windows, które stanowi integralną część komputera, należy ujmować w księgach wraz z laptopem jako jeden środek trwały, pod warunkiem że powyższe założenia są dla danej transakcji właściwe.

ap

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1223 z późn. zm.).