Jak ująć rozchód towarów

ekspert w dziale audytu Deloitte

Zgodnie z ustawą o rachunkowości jednostki mogą wyceniać towary w cenach zakupu. Ponadto składniki rzeczowych aktywów obrotowych mogą być na dzień nabycia lub wytworzenia ujmowane w księgach rachunkowych w cenach przyjętych do ewidencji, z uwzględnieniem różnic między tymi cenami a rzeczywistymi cenami ich nabycia albo zakupu, albo kosztami wytworzenia.

W omawianym przypadku produkty brane ze sklepu na potrzeby firmy, stanowiące dla przedsiębiorstwa towary handlowe przeznaczone na jego potrzeby wewnętrzne, należy ująć w następujących wartościach:

● w przypadku wydania produktów z magazynu - w wartości będącej ceną zakupu,

● w przypadku wydania produktów ze sklepu - w wartości będącej ceną sprzedaży brutto skorygowaną o odchylenia od cen ewidencyjnych.

Omawiany rozchód wewnętrzny produktów powinien być ujęty w księgach rachunkowych w cenie zakupu po stronie Ma na koncie towary/produkty w bilansie i po stronie Wn na koncie kosztów działalności podstawowej (konto zespołu 4 i/lub 5) w rachunku zysków i strat w przypadku wydania produktów z magazynu.

Przy wydaniu produktów ze sklepu ujęcie jest następujące: po stronie Ma na koncie towary/produkty w bilansie wg wartości w cenie sprzedaży brutto (pomniejszonej o VAT i marżę) i po stronie Wn na koncie kosztów działalności podstawowej (konto zespołu 4 i/lub 5) w rachunku zysków i strat.

Dla zachowania zgodności w kręgu kosztów wymienione procesy księguje się za pośrednictwem konta - Obroty wewnętrzne i Koszt własny obrotów wewnętrznych. Oba konta wykorzystuje się w przypadku pełnego wariantu ewidencji kosztów na kontach zespołu 4 i 5. W sytuacji ewidencji kosztów tylko w układzie rodzajowym wykorzystuje się jedynie konto - Obroty wewnętrzne. Konto Koszt własny obrotów wewnętrznych w porównawczym wariancie ustalania wyniku finansowego przenosi się na stronę Wn konta Rozliczenie kosztów rodzajowych. Natomiast konto - Obroty wewnętrzne, przeksięgowuje się na wynik finansowy.

ap

Podstawa prawna

Art. 34 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).