Jak ująć w księgach aport mieszkań

główny ksiegowy w Auxilium

Jeżeli wspólnicy spółki z o.o. są osobami fizycznymi, to wniesienie aportu podwyższy kapitał zakładowy spółki proporcjonalnie do wysokości udziałów. Budynek stał się własnością spółki. Z uwagi na to, że nie miał służyć on działalności gospodarczej, stał się towarem handlowym, więc nie mógł być przyjęty do ewidencji środków trwałych, tylko jako zapas (towary handlowe) w cenie zakupu. Nakłady na wyremontowanie budynku zwiększyły wartość całego zapasu o kwoty netto, jeżeli przysługiwało prawo do odliczenia VAT.

Po zakończeniu remontu wartość poniesionych nakładów należy rozliczyć według wewnętrznie ustalonego klucza, np. proporcjonalnie do powierzchni odrębnych lokali mieszkalnych. W ten sposób każdy z lokali posiada odrębną wartość. Koszt wytworzenia jest równy wszystkim poniesionym wydatkom - koszty związane z zakupem (wartość wniesionego aportu) wraz z kosztem aktu notarialnego oraz nakłady na ulepszenie poszczególnego mieszkania ustalone proporcjonalnie do poniesionych środków. Jest to tzw. koszt własny sprzedaży księgowany pod datą sprzedaży.

Wniesienie aportu przez wspólników: strona Wn konta 330 - Towary handlowe (mieszkania), strona Ma konto 801 - Kapitał zakładowy. Koszty remontów: strona Wn konta 330 - Towary handlowe (mieszkania), strona Wn konto 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego. Sprzedaż mieszkań: strona Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami, strona Wn konta 224 - Rozliczenie VAT należnego, strona Ma konta 730 - Przychody ze sprzedaży towarów (dla każdego z mieszkań osobno). Przeksięgowanie nakładów w koszty: strona Wn konta 740 - Koszt własny sprzedaży, strona Ma konta 330 - Towary handlowe (mieszkania).

Do faktury sprzedaży poszczególnych mieszkań należy dołączyć kopię aktu notarialnego jako wiarygodne źródło dokumentujące przeprowadzenie operacji gospodarczych.

(AP)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1223 z późn. zm.).