Jak zaksięgować napoje

menedżer w dziale usług księgowych Mazars

Odpowiedź na powyższe pytanie zależy od rodzaju działalności spółki oraz od kontekstu organizowanych zawodów. Co do zasady klasyfikowanie poszczególnych operacji gospodarczych w danej jednostce powinno być określone w polityce rachunkowości i zakładowym planie kont. Klasyfikacja księgowa takich operacji może być różna, w zależności od sytuacji, np.:

● Jeżeli podstawową działalnością jednostki jest trenowanie zawodników sportowych lub organizowanie imprez sportowych, a zakupione napoje służą zawodnikom w czasie treningów lub zawodów - to zakupione napoje powinny być zaksięgowane jako koszt zużycia materiałów. Zgodne z praktyką na koncie tym księguje się koszty zużycia materiałów niezbędnych do wytwarzania usług finalnych (w tym wypadku trenowania zawodników lub organizacji zawodów).

● Jeżeli jednostka produkuje lub dystrybuuje napoje i sponsoruje zawody sportowe w celu zareklamowania swojego logo - przy takim założeniu wydane napoje powinny korespondować ze świadczeniem ekwiwalentnym w postaci reklamy logo sponsora przez sponsorowanego. Faktura wystawiona przez sponsorowanego będzie zaksięgowana jako koszt usług reklamowych, czyli według układu rodzajowego będzie to koszt usług obcych.

● Gdy jednostka organizuje swoim pracownikom rekreacyjne zawody sportowe w ramach imprezy integracyjnej - napoje zakupione stanowią koszt organizacji imprezy, czyli według układu rodzajowego pozostały koszt rodzajowy.

(AP)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 153, poz. 1223 z późn. zm.).