Jak ująć szkolenia z dotacji

kierownik działu usług księgowych FPA Group

Sposób księgowania otrzymania dotacji może przebiegać w następujący sposób: strona Wn konta 130 - Rachunek bankowy, wyodrębniony rachunek bankowy, strona Ma konta 850 - Rozliczenie międzyokresowe przychodów - analityka dotacja na szkolenie X. Sposób księgowania ponoszonych wydatków: strona Wn konta 640 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów - analityka rodzaj kosztu, np. wynagrodzenia i określenie danego projektu, strona Wn konta 645 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów - VAT (kwota VAT) - jeżeli spółka prowadzi bardzo szczegółową ewidencję i wyszczególnia kwoty VAT, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami. Księgowanie otrzymanej dotacji w przychody: strona Ma konta 850 - Rozliczenie międzyokresowe przychodów - analityka dotacja na szkolenie X, strona Wn konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne dotacje - analityka dotacja na szkolenie X.

Księgowanie poniesionych kosztów: strona Wn konta z zespołu koszty szkolenia X - analityka rodzaj kosztu, strona Ma konta 640 - Rozliczenie międzyokresowe kosztów (w kwocie netto) - analityka: rodzaj kosztu np. wynagrodzenia (księgowane w kwocie brutto) i określenie danego projektu.

Należy pamiętać, że w koszty i przychody księgujemy kwoty wyliczone według ustalonego klucza (np. według liczby dni szkoleniowych) tak, aby w księgach była współmierność przychodów z kosztami.

W przypadku dotacji z funduszów unijnych należy przyjąć zasadę, że im większa szczegółowość w księgowaniu transakcji, tym mniej problemów w przypadku kontroli.

(AP)

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).