Jak zaksięgować sprzedaż niezamortyzowanego środka trwałego

Skutki sprzedaży środków trwałych odnosi się w pozostałe koszty i przychody operacyjne zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości. Przepis ten stanowi, że za takie koszty i przychody rozumie się te, które związane są pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności: ze zbyciem środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych, a także z utrzymywaniem i zbyciem nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczanych do inwestycji.

W księgach rachunkowych operacje związane ze sprzedażą odzwierciedla się w następujący sposób:

1. Sprzedaż środka trwałego: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki - wartość brutto, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne - wartość netto, strona Ma konta 224 - Rozliczenie VAT należnego - wartość podatku.

2. Wyksięgowanie z ewidencji bilansowej środka trwałego: strona Wn konta 050 - Umorzenie środków trwałych - dotychczasowe umorzenie, strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne - wartość nieumorzona, strona Ma konta 010 - Środki trwałe.

Może się jednak zdarzyć, że podmiot sprzedaje środek trwały, który podlegał aktualizacji. Oczywiście jednostka sama nie może podjąć decyzji o podwyższeniu wartości składnika aktywów, np. budynku, który może mieć znacznie wyższą wartość, niż wynika to z ksiąg. Może to nastąpić tylko na podstawie odrębnych przepisów. Ostatnia taka aktualizacja została dokonana 1 stycznia 1995 r. W wyniku ustawowego przeszacowania wartości środków trwałych powstała różnica w wartości netto tych środków trwałych, którą należało zaewidencjonować na koncie 803 - Kapitał z aktualizacji wyceny. W przypadku sprzedaży (czy też likwidacji) środka trwałego kapitał z aktualizacji środka trwałego należy przenieść na kapitał zapasowy lub inny o podobnym charakterze. Przykładowo można tego dokonać zapisem: strona Wn konta 803 - Kapitał z aktualizacji wyceny, strona Ma konta 802 - Kapitał zapasowy.

Przykład

Wyksięgowanie aktywa

Spółka sprzedała środek trwały, którego wartość początkowa wynosiła 17 000 zł (dotychczasowe umorzenie 14 000 zł), za 10 000 zł netto (brutto 12 300 zł).

@RY1@i02/2013/130/i02.2013.130.00800010b.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. Sprzedaż środka trwałego - 12 300 zł

a) wartość netto - 10 000 zł

b) VAT należny - 2300 zł

2. Wyksięgowanie środka trwałego LT - 17 000 zł

a) dotychczasowe umorzenie - 14 000 zł

b) wartość nieumorzona - 3000 zł

3. Wpływ na rachunek bankowy należności za środek trwały - 12 300 zł

Agnieszka Pokojska

 agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.)