Samodzielnie czy z biurem rachunkowym, dobry program do rozliczeń zawsze się przyda

Decyzja, czy wykonywać papierkową robotę samemu, zatrudnić księgowego, czy wynająć biuro rachunkowe, jest kwestią indywidualną i zależy od wielu czynników, m.in. od wielkości firmy, rodzaju prowadzonej działalności, sposobu rozliczania, obrotów itp. Samodzielne wykonywanie czynności księgowych może się wydawać niezwykle trudne, szczególnie na początku. Ale nie zawsze musi tak być.

W małej firmie popularnym sposobem rozliczania jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Opanowanie tego zadania jest stosunkowo łatwe, zwłaszcza że na rynku dostępne są programy, które w znacznym stopniu uproszczą i zautomatyzują pracę, ułatwią wypełnianie deklaracji podatkowych, a także umożliwią naliczanie wynagrodzeń dla pracowników. Program tego typu można kupić za kilkaset złotych, czyli mniej więcej tyle, ile miesięcznie trzeba by płacić za usługi biura rachunkowego.

Takim systemem do obsługi uproszczonej księgowości jest Rachmistrz GT, z którego mogą korzystać zarówno firmy prowadzące księgę przychodów i rozchodów, jak i przedsiębiorstwa rozliczające się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Jeśli firma generuje duże obroty i zatrudnia wiele osób, liczba operacji finansowo-księgowych może być przytłaczająca. Wtedy stajemy przed wyborem - zatrudnić księgowego lub skorzystać z pomocy biura. Pierwsze rozwiązanie jest droższe, ale zapewnia nam stały dostęp do aktualnych danych, co często przekłada się na lepszą kontrolę kosztów, należności, zobowiązań itp. Kontakt z biurem bywa ograniczony, a w wielu firmach ważne jest, aby księgowy był zawsze na miejscu.

Z kolei za biurem rachunkowym, poza niższymi kosztami, przemawia fakt, że jego pracownicy są z reguły lepiej zorientowani w ciągle zmieniających się przepisach, mają też większe doświadczenie w kontaktach z urzędem skarbowym i ZUS-em.

Gdy zachodzi konieczność prowadzenia pełnej księgowości w firmie, pomocny będzie rozbudowany system finansowo-księgowy, np. Rewizor GT. Co istotne, zarówno Rewizor, jak i Rachmistrz są zintegrowane z systemem sprzedaży Subiekt GT, dzięki czemu np. dokumenty handlowe wystawione w Subiekcie są automatycznie zapisywane w programie księgowym.

W przypadku gdy zdecydujemy się na usługi biura rachunkowego, także możemy korzystać z dobrodziejstw programów komputerowych. Otóż biura również używają systemów księgowych i również w tym przypadku możliwy jest import dokumentów z odpowiedniego programu handlowego. Jeśli zatem nasza firma korzysta z systemu sprzedaży, a biuro rachunkowe, któremu zlecamy obsługę księgowości, pracuje na kompatybilnym programie księgowym, wszystkie dane możemy przesyłać drogą elektroniczną.

Wybierając konkretne biuro rachunkowe, warto więc wziąć to kryterium pod uwagę, tym bardziej że obecnie coraz więcej biur świadczy usługi przez internet.

DG