W jaki sposób zaksięgować nagrodę z zysku

Przede wszystkim w dacie zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez właściwy organ (w spółce z o.o. jest to zwyczajne zgromadzenie wspólników) wykazany zysk ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem: strona Wn konta 860 - Wynik finansowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego. Przy czym należy pamiętać, że ustawa o rachunkowości na zatwierdzenie sprawozdania przewiduje sześć miesięcy od dnia bilansowego.

Jeżeli część wyniku finansowego zostanie przeznaczona na wypłatę nagród pracownikom - stanowi ona formę wynagrodzenia. Podlega więc opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wartości nagród zostaje pomniejszona również o składki na ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

W księgach rachunkowych zdarzenie gospodarcze można zaewidencjonować następującym zapisem:

1. Nagrody dla pracowników przyznane uchwałą walnego zgromadzenia akcjonariuszy: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

2. Obciążenia, które musi pokryć pracownik:

a) składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalna, rentowa i chorobowa) i zdrowotne: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konto 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z ZUS);

b) zaliczka na PIT podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Podatek od osób fizycznych).

3. Składki ZUS obciążające pracodawcę: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z ZUS).

4. Wypłata nagrody (netto): strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).