Jak ująć wymianę opon w samochodzie służbowym

Samochód służbowy stanowi środek trwały, gdy jest kompletny, zdatny do użytku i przeznaczony na potrzeby jednostki.

Zakup i wymiana opon nie powoduje zwiększenia jego wartości. Nie jest bowiem ulepszeniem. Taka czynność, zgodnie z ustawą o rachunkowości, stanowi przebudowę, rozbudowę, modernizację lub rekonstrukcję. Działania te powodują, że wartość użytkowa tego środka po zakończeniu ulepszenia przewyższa posiadaną przy przyjęciu do używania wartość użytkową. Wynika to z art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Zmiana opon ma na celu dostosowanie ogumienia do zmienionych warunków eksploatacyjnych występujących w umownie określanym sezonie zimowym.

Dlatego też operację ujmuje się w księgach rachunkowych jako koszt okresu. Nabycie opon może więc być ewidencjonowane jako zużycie materiałów. Natomiast sama usługa ich wymiany, jak również ewentualne koszty związane z przechowywaniem opon letnich ujmuje się na koncie kosztów usług obcych.

Operację wymiany można zaksięgować w następujący sposób: wartość netto faktury: strona Wn konta 411 - Zużycie materiałów - wartość netto zakupionych opon, strona Wn konta 429 - Pozostałe usługi obce - wartość netto usługi montażu, VAT naliczony: strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, wartość brutto faktury: strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).