Wydatki na kwiaty mają związek z przychodem firmy

Spółka prawa niemieckiego prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wynajmie powierzchni biurowych poprzez położony na terytorium RP zagraniczny zakład. W związku z prowadzoną działalnością spółka regularnie ponosi wydatki na zakup kwiatów doniczkowych i ciętych, kompozycji kwiatowych oraz bukietów służących do wystroju recepcji w budynkach należących do spółki. Ponadto spółka ponosi wydatki związane z udekorowaniem budynków oraz aranżacji recepcji w sezonach świątecznych. Są to np. dekoracje świąteczne w postaci choinek, lampek, stroików, bombek, pisanek itp. Czy te wydatki mogą być uznane za koszty spółki?

Wydatki na zakup kwiatów doniczkowych, ciętych, kompozycji kwiatowych oraz bukietów, jak też wydatki na różnego rodzaju elementy dekoracyjne (np. bombki, stroiki, choinki) mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, mając na uwadze fakt, że wystrój świąteczny jest w obecnych warunkach rynkowych wymogiem stawianym przez klientów. W świetle tego uznać należy, że wydatki te nie wyczerpują definicji reprezentacji i zgodnie z art. 15 ust. 4d ustawy o CIT należy je zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w dacie poniesienia.

Jednocześnie koszty, które spółka będzie ponosiła w przyszłości przy założeniu, że nie nastąpi zmiana przepisów, będą mogły zostać zaliczone przez spółkę do kosztów uzyskania przychodów w momencie ich poniesienia.

Prawidłowe zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów uwarunkowane jest wykazaniem jego celowości i związku z przychodem, jak i prawidłowym udokumentowaniem. Trzeba pamiętać, że to na podatniku ciąży obowiązek wykazania związku poniesionych wydatków z przychodami, bo to on wywodzi skutki prawne w postaci zmniejszenia zobowiązania podatkowego.