Jak rozliczać wydatki na radę nadzorczą lub komisję rewizyjną

@RY1@i02/2009/243/i02.2009.243.086.002a.001.jpg@RY2@

Krzysztof Nowicki, Kancelaria Prawnicza Magnusson

Kancelaria Prawnicza Magnusson

W interpretacji z 17 listopada 2009 r. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie (nr IPPB3/423-546/09-2/KK) odniósł się do możliwości zaliczania do kosztów uzyskania przychodu wydatków ponoszonych przez spółki na istniejące w ramach ich struktur organy nadzoru, tj. rady nadzorcze albo komisje rewizyjne. Pytanie podatnika w tej interpretacji dotyczyło możliwości zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z bezpośrednim funkcjonowaniem organu, tj. wynajmu sal, kosztów doradztwa prawnego i tłumaczeń itp. oraz wydatków dotyczących bezpośrednio członków rady nadzorczej, tj. finansowania członkom rad nadzorczych udziału w seminariach/szkoleniach związanych z funkcjonowaniem rady i pełnieniem przez członków rady wyznaczonych im funkcji.

Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w swej odpowiedzi przedstawił następujące stanowisko. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.) wydatki wymienione w art. 16 ustawy o CIT nie stanowią kosztów uzyskania przychodu. Jeden z takich wydatków określa art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o CIT. Zgodnie z nim wydatki na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji, nie stanowią kosztów uzyskania przychodu.

Z przepisu tego wynika, że wszelkie wydatki mające charakter osobistego przysporzenia na rzecz członków rady nadzorczej nie będą stanowiły kosztu uzyskania przychodu, z wyjątkiem wynagrodzenia, przyznanego zgodnie z przepisami prawa. Jako uzasadnienie takiej sytuacji można wskazać fakt, że istnienie organu nadzoru w spółce nie wiąże się bezpośrednio z uzyskiwaniem przez spółkę przychodu.

Niezależnie jednak od tego organ podatkowy uznał, że z treści art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o CIT nie wynika wykluczenie z kosztów podatkowych wydatków odnoszących się do obsługi rady nadzorczej, które to wydatki mogą być uznane za związane z funkcjonowaniem samej spółki. W związku z tym organ podatkowy uznał, że jeżeli spełnione będą przesłanki przewidziane w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, istnieć będzie możliwość uznania wydatków na wynajem sal, doradztwa prawnego i tłumaczeń, kosztów rozmów telefonicznych do kosztów uzyskania przychodu. Do obowiązku podatnika będzie jednak należało wykazanie spełnienia przesłanek określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, gdyż to podatnik wywodzi skutki prawne w postaci zmniejszenia zobowiązania podatkowego.

(EM)