W zaświadczeniu o zarobkach trzeba podać takie informacje, jakich zażąda bank

Elementem wspólnym wszystkich zaświadczeń jest oznaczenie pracodawcy, czyli nazwa firmy, jej dane adresowe, numer NIP i REGON oraz pieczęć i podpis osoby uprawnionej do wystawienia dokumentu. Pozostałe elementy zależą od celu wydania zaświadczenia lub organu, który jest docelowym adresatem dokumentu.

Dla bezrobotnych i studentów

Pracownik może potrzebować zaświadczenia o zatrudnieniu bez informacji o wynagrodzeniu z tego tytułu. Przykładowo pracownik student może poprosić o zaświadczenie o zatrudnieniu, aby udowodnić na uczelni, że wykonuje pracę zgodną z kierunkiem studiów, zatem można mu ten okres zaliczyć do praktyk studenckich. Podobnie, kiedy zatrudniono osobę wcześniej zarejestrowaną w urzędzie pracy jako bezrobotna. Jeśli jest ona uprawniona do otrzymania dodatku aktywizacyjnego, to na pewno wystąpi do pracodawcy z prośbą o poświadczenie, że w danym miesiącu wykonywała pracę. [przykład 1]

Najczęściej wydawane

Zaświadczenie o zarobkach to najczęściej spotykany rodzaj zaświadczenia, w którym prócz informacji o rodzaju umowy, czasie jej trwania, stanowisku oraz wymiarze czasu pracy, najistotniejszą kwestią jest wysokość osiąganych przez pracownika zarobków z tego tytułu. W takim przypadku pracownik z reguły dostarcza gotowy druk z banku, kasy oszczędnościowo-kredytowej czy innej instytucji, która na podstawie zaświadczenia ocenia zdolność kredytową takiej osoby oraz decyduje, czy może udzielić kredytu lub pożyczki. Istnieje niezliczona ilość wzorów takich zaświadczeń i jest w nich stosowane bardzo różnorodne nazewnictwo: wynagrodzenie, dochód, przychód, pobory. Warto pamiętać, że dla instytucji kredytowej ważne jest, jaką kwotą miesięcznie dysponuje potencjalny kredytobiorca, czyli jakie osiąga wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę. Ponieważ wynagrodzenie nie jest tożsame z przychodem, to pewnych składników nie powinno się w nim umieszczać. Przykładowo jeśli pracownik w danym miesiącu otrzymał zapomogę z ZFŚS, nie powinna się ona znaleźć w zaświadczeniu o zarobkach, a jeśli już się tam znajdzie, to należy taki składnik opisać. Podobnie jeśli pracownik przebywa na zasiłku macierzyńskim (wypłacanym przez zakład pracy) - ponieważ zasiłek nie jest wynagrodzeniem, lecz świadczeniem rekompensacyjnym - jeśli taki składnik jest wpisywany do zaświadczenia, to koniecznie z odpowiednim komentarzem. W tabeli zostały przedstawione przykładowe składniki, które są wynagrodzeniem lub przychodem albo jednym i drugim.

Inną istotną sprawą jest wskazanie, czy wynagrodzenie jest obciążone z tytułu wyroków sądowych albo innych tytułów (czy np. komornik nie jest uprawniony do zabrania części wynagrodzenia). Dodatkowo należy podać, czy zakład pracy nie znajduje się w likwidacji czy upadłości oraz czy pracownik nie jest w okresie wypowiedzenia ani w okresie próbnym. Obie informacje mogą mieć niebagatelny wpływ na ocenę zdolności kredytowej. A przede wszystkim dane podane w zaświadczeniu muszą być rzetelne i odzwierciedlać stan faktyczny, gdyż wystawienie fałszywego bądź stwierdzającego nieprawdę dokumentu w celu osiągnięcia wsparcia finansowego jest przestępstwem zagrożonym karą od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności (art. 297 par. 1 ustawy z 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny; Dz.U. nr 88, poz. 553 z późn. zm.). [przykład 2]

Według potrzeb

Jeśli w trakcie roku pracownik zmienił pracodawcę, to może wystąpić do poprzedniego z prośbą o podanie podstawy wymiaru składek ZUS w danym roku. Będzie to informacja dla nowego zatrudniającego o tym, czy pracownik nie przekroczył trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia, czyli czy należy mu naliczać składki emerytalną i rentową, czy też można zaniechać tego obowiązku. [przykład 3]

Jeśli pracownik stara się o świadczenie z miejskiego ośrodka pomocy społecznej (zasiłek rodzinny), wówczas należy wykazać jego dochód w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.), czyli przychód [tabela] pomniejszony o koszty jego uzyskania i składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Wykazany dochód będzie się różnił od wynagrodzenia netto, jakie faktycznie otrzymuje pracownik. [przykład 4]

Z kolei kiedy pracownik zostaje wezwany do sądu, pracodawca ma obowiązek zwolnić go od pracy na ten czas. Pracownik nie zachowuje wówczas prawa do wynagrodzenia, ale może złożyć do sądu wniosek o zwrot utraconych zarobków. W tym przypadku zakład pracy wystawia zaświadczenie o utraconych zarobkach, obliczając miesięczne wynagrodzenie pracownika według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i dzieląc je przez współczynnik ekwiwalentu w danym roku kalendarzowym dla tego zatrudnionego. [przykład 5]

Raz na kwartał pracownik emeryt może złożyć w ZUS wniosek o podwyższenie emerytury. W tym celu musi przedłożyć zaświadczenie od pracodawcy o okresie swojej pracy na etacie. W zaświadczeniu wystarczy podać, od kiedy do kiedy pracował oraz czy w tym czasie przebywał na urlopie bezpłatnym lub na zwolnieniu lekarskim. [przykład 6]

Ważne

Składniki wynagrodzenia najłatwiej jest podawać w kwocie brutto, ponieważ w taki sposób są naliczane na liście płac, a następnie łącznie opodatkowywane i oskładkowane

Czego nie trzeba wykazywać

Płaca zasadnicza	Tak
Nagrody, premie	Tak
Wynagrodzenie za urlop	Tak
Wynagrodzenie za nadgodziny	Tak
Świadczenie urlopowe	Nie
Świadczenie z ZFŚS	Nie
Wynagrodzenie za chorobę	Tak
Zasiłki: chorobowy, opiekuńczy, macierzyński	Nie
Dodatki: stażowy, funkcyjny	Tak
Ekwiwalent za urlop	Tak
Koszty podróży służbowych	Nie
Dopłata do ubezpieczenia	Nie
Świadczenie rzeczowe	Nie

PRZYKŁAD 1

Zaświadczenie o zatrudnieniu

Niniejszym zaświadcza się, że Pan/Pani : ................... zamieszkały/a ......................, PESEL .................... jest zatrudniony /a w naszym zakładzie od dnia .................... na czas określony do dnia ................... [lub na czas nieokreślony] na stanowisku ............................... w pełnym[niepełnym] wymiarze czasu pracy.

Pracownik nie znajduje się w okresie wypowiedzenia ani w okresie próbnym. Zakład pracy nie znajduje się w likwidacji ani upadłości. Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika.

PRZYKŁAD 2

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

Niniejszym zaświadcza się, że Pan/Pani : ................... zamieszkały/a ......................, PESEL .................... jest zatrudniony /a w naszym zakładzie od dnia .................... na czas określony do dnia ................... [lub na czas nieokreślony] na stanowisku ............................... w pełnym[niepełnym] wymiarze czasu pracy.

Pracownik nie znajduje się w okresie wypowiedzenia ani w okresie próbnym. Zakład pracy nie znajduje się w likwidacji ani upadłości. Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika.

Średnie wynagrodzenie z trzech ostatnich miesięcy wynosi:

Brutto [kwota] zł (słownie...)

Netto [kwota] zł (słownie...)

Wynagrodzenie nie jest obciążone/jest obciążone z tytułu wyroków sądowych lub innych tytułów w kwocie [kwota średniego miesięcznego obciążenia].

PRZYKŁAD 3

Zaświadczenie dla byłego pracownika

Niniejszym zaświadcza się, że Pan/Pani ..................... zamieszkały/a ......................., PESEL .................... był/a zatrudniony/a w naszym zakładzie od dnia ........................... do dnia ............................

W 2013 r. z tytułu zatrudnienia ...........................uzyskał:

● podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowej w wysokości: ................. zł (słownie: ..................................................... zł 00/100).

Zaświadczenie wydaje się na prośbę byłego pracownika.

PRZYKŁAD 4

Zaświadczenie o dochodzie

Niniejszym zaświadcza się, że Pan/Pani :............................. zamieszkały/a ...................................., PESEL ............................ jest zatrudniony/a w naszym zakładzie na podstawie umowy o pracę od dnia ........................... do nadal. Za trzy ostatnie miesiące uzyskał:

Listopad 2013 r.	2000 zł	111,25 zł	274,20 zł	1614,55 zł
Grudzień 2013 r.	2000 zł	111,25 zł	274,20 zł	1614,55 zł
Styczeń 2014 r.	2000 zł	111,25 zł	274,20 zł	1614,55 zł
RAZEM	6000 zł	333,75 zł	822,60 zł	4843,65 zł

Pracownik nie znajduje się w okresie wypowiedzenia. Zakład pracy nie znajduje się w likwidacji ani upadłości. Zaświadczenie wydaje się na prośbę pracownika.

PRZYKŁAD 5

Zaświadczenie o utraconych zarobkach

Niniejszym zaświadcza się, że Pan/Pani : ............................. zamieszkały/a ..............................., PESEL .................................... jest zatrudniony/a w naszym zakładzie na podstawie umowy o pracę od dnia ....................... na czas określony do dnia ............................. [lub na czas nieokreślony] na stanowisku ....................... w pełnym/niepełnym wymiarze czasu pracy.

W dniu ............................ pracownik będzie nieobecny w pracy z powodu wezwania do Sądu Rejonowego ....................... [nazwa i adres sądu] Sygn. akt .....................[sygnatura akt sprawy]

Za wskazany dzień nie otrzyma wynagrodzenia za pracę.

Wysokość utraconych za 1 dzień zarobków (zgodnie z par. 2a rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.) wynosi: 96,06 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt sześć złotych, 06/100).

Zaświadczenie wydaje się na wniosek pracownika.

PRZYKŁAD 6

Zaświadczenie do ZUS - podwyższenie emerytury

Dot.: E 0123/13 (numer świadczenia - emerytury/renty)

Zaświadcza się, że [oznaczenie pracodawcy - nazwa zakładu pracy] w okresie od .................. do .................. zatrudniała (i zatrudnia go nadal) osobę z ustalonym prawem do emerytury:

Pani ............................, zamieszkała ......................., PESEL:.......................

Ponadto zaświadcza się, iż we wskazanym okresie pracownik:

1. Nie przebywał na zwolnieniu lekarskim.

2. Nie korzystał z urlopu bezpłatnego.

3. W wyżej wskazanym okresie odprowadzono składki na ubezpieczenia społeczne.

@RY1@i02/2014/025/i02.2014.025.21700080b.803.jpg@RY2@

Marta Nowakowicz-Jankowiak ekspert ds. wynagrodzeń

Marta Nowakowicz-Jankowiak

ekspert ds. wynagrodzeń

Podstawa prawna

Art. 11¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).