Czy można żądać odszkodowania za zgubienie dokumentów
Starając się o pracę, złożyłem u pracodawcy kilka dokumentów, w tym oryginał świadectwa ukończenia studiów podyplomowych. Dyplom ten nie został mi zwrócony. Kadrowa oświadczyła, że gdzieś się zawieruszył podczas zmiany siedziby firmy. Dokument ten obiecałem przedłożyć nowemu pracodawcy, a w aktach zostawić jego kopię. Co w tej sytuacji mogę zrobić? Czy poprzedni pracodawca może wystawić mi zaświadczenie potwierdzające, że w moich aktach znajdował się dyplom ukończenia studiów podyplomowych? Czy mogę domagać się odszkodowania?
ekspert z zakresu prawa pracy
Zarówno w przepisach dotyczących prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, jak i w żadnych innych przepisach prawa pracy nie uregulowano zasad odpowiedzialności pracodawcy, który odmawia wydania pracownikowi dokumentów złożonych w związku z nawiązaniem stosunku pracy (dyplomów, referencji, świadectw pracy potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie). Jednakże przyjmuje się, że pracownik, który z tego powodu poniósł szkodę, może domagać się jej naprawienia na podstawie art. 99 par. 1 i 2 k.p., czyli przepisu dotyczącego świadectwa pracy.
W wyroku z 22 listopada 1990 r. (I PR 362/90, OSP 1991/9/213) Sąd Najwyższy stwierdził, że roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niezwrócenia pracownikowi dokumentów złożonych przez niego w związku ze stosunkiem pracy nie powinno być wyższe niż takie samo roszczenie związane z niewydaniem świadectwa pracy. Nie powinno więc przekraczać wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy dłuższy niż sześć tygodni (art. 99 par. 2 k.p.).
Należy zauważyć, że wspomniane roszczenie przysługuje pracownikowi tylko w sytuacji, gdy poniósł szkodę. Istnienie szkody i jej związek z odmową zwrotu dokumentów spoczywa na pracowniku. Tak jak w przypadku niewydania, nieterminowego wydania bądź wydania niewłaściwego świadectwa pracy, szkoda polega na niemożności zatrudnienia wskutek braku danego dokumentu. Natomiast odszkodowanie nie przysługuje, gdy pracownik niezwłocznie podejmie nowe zatrudnienie. Z powyższego wynika, że w przedstawionej sytuacji pracownikowi nie będzie przysługiwać odszkodowanie, jeśli znajdzie nową pracę bez złożenia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych i pracodawca nie uzależni dalszego zatrudniania od dostarczenia tego dokumentu.
Art. 99 par. 1 i 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu