Korzystanie z uprawnień

Pracodawca będzie musiał przechowywać m.in. oświadczenie pracownika o zamiarze korzystania lub rezygnacji z możliwości obniżenia wymiaru czasu pracy po powrocie z urlopu macierzyńskiego. Tak wynika z rozporządzenia z 10 lipca 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Weszło ono w życie 5 sierpnia 2009 r.

Przewiduje ono, że część B akt osobowych pracownika, która dotyczy nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, musi zawierać oświadczenia o zamiarze korzystania lub rezygnacji ze wszystkich uprawnień rodzicielskich wskazanych w art. 189¹ kodeksu pracy. Pracodawca powinien więc przechowywać oświadczenia osoby wychowującej dziecko do czwartego roku życia o zgodzie lub odmowie na:

● zatrudnienie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy,

● pracę w wymiarze nieprzekraczającym ośmiu godzin (w równoważnym lub weekendowym systemie czasu pracy, systemie skróconego tygodnia czasu pracy, przy dozorze urządzeń, pilnowaniu mienia lub ochronie osób oraz przy pracy w ruchu ciągłym)

● delegowanie poza stałe miejsce pracy.

Firma będzie musiała też gromadzić oświadczenia pracowników o korzystaniu lub rezygnacji z:

● dodatkowego urlopu macierzyńskiego (od 1 stycznia 2010 r.)

● urlopu wychowawczego

● prawa do obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu.

W części B akt osobowych pracodawca będzie musiał także załączać pisma dotyczące udzielenia pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu ojcowskiego. Ten obowiązek firma będzie musiała spełniać dopiero od 1 stycznia 2010 r. Dopiero wtedy wspomniane urlopy będą przysługiwały pracownikom – rodzicom.

Zgodnie z nowymi przepisami akta osobowe muszą też zawierać dokumenty dotyczące wykonywania pracy w formie telepracy (czyli np. wniosek o zaprzestanie pracy w tej formie).