Za niezgłoszenie firmy do PIP grozi nawet 30 tys. zł grzywny

Zgodnie z art. 209 par. 1 kodeksu pracy pracodawca rozpoczynający działalność jest obowiązany w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia tej działalności zawiadomić na piśmie właściwego państwowego inspektora pracy i właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Obowiązek ten ciąży na pracodawcy także w razie zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, zwłaszcza zmiany technologii lub profilu produkcji, jeżeli zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników. Mówi o tym art. 209 par. 2 kodeksu pracy.

Niedopełnienie tego obowiązku jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, zagrożonym karą grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł.

Rozpoczęcie działalności można zgłosić do PIP m.in. drogą elektroniczną - wzór zgłoszenia, dwustronicowa Karta Zgłoszenia Pracodawcy znajduje się na stronie internetowej PIP: www.pip.gov.pl w zakładce serwis pracodawcy.

Do dokonania elektronicznego zgłoszenia niezbędne jest posiadanie konta e-mail, na które adresowana będzie wszelka korespondencja.

Formularz zgłoszeniowy do prawidłowego działania wymaga przeglądarki internetowej obsługującej cookies oraz javascript.

Wysłanie e-formularza zgłoszenia pracodawcy do odpowiedniego terytorialnie inspektoratu pracy nastąpi dopiero po prawidłowym jego wypełnieniu i akceptacji przez system. Wysłany e-formularz otrzymuje indywidualny numer identyfikacyjny, a osoba wysyłająca dostaje zwrotną informację wraz z odnośnikiem do dokumentu w formacie PDF. Dokument zawiera wszystkie przesłane za pomocą formularza dane wraz z przydzielonym przez system numerem identyfikacyjnym, co stanowi potwierdzenie ich przekazania do PIP.

Operator znajdujący się we właściwym terytorialnie Okręgowym Inspektoracie Pracy po sprawdzeniu informacji od przedsiębiorcy generuje dokument będący właściwą Kartą Zgłoszenia Pracodawcy zawierającą unikalny numer zgłoszenia. Dokument ten zostaje automatycznie wysłany na adres e-mail zadeklarowany przez osobę zgłaszającą.

Karta Zgłoszenia zawiera informacje potrzebne w przypadku wystąpienia potrzeby aktualizacji danych o podmiocie (REGON, numer zgłoszenia, ośmioznakowe hasło do aktualizacji) oraz dane teleadresowe właściwego terytorialnie Okręgowego Inspektoratu Pracy wraz z numerem telefonu, pod którym możliwe jest wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących zgłoszenia pracodawcy.