Jak udzielić urlopu w systemie zadaniowym

W przepisach nie przewidziano zasad udzielania urlopu pracownikom świadczącym pracę w systemie zadaniowego czasu pracy. Zatem urlop przysługuje na zasadach ogólnych, co oznaczałoby dni pracy, zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jednakże w systemie zadaniowym pracownik samodzielnie kształtuje swój rozkład czasu pracy i w danym dniu pracuje przez dowolną liczbę godzin. Zatem nieznana jest liczba godzin, jaką by przepracował, a co za tym idzie - liczba godzin urlopu, który wykorzystał. Na potrzeby rozliczenia urlopu przyjmuje się, że dzień pracy zatrudnionego w zadaniowym czasie pracy na pełny etat wynosi 8, a tydzień pracy - 40 godzin. Wynika to z obowiązku ustalenia zadań w taki sposób, aby pracownik mógł je wykonać bez przekraczania norm wskazanych w art. 129 k.p. Zatem pracownikowi, który wypoczywał dziesięć dni, należy odliczyć 80 godzin (10 x 8) z ogólnej puli 208 (26 x 8).

Ponadto przy udzielaniu urlopu należy zmniejszyć wymiar powierzonych zadań, które miałyby być wykonane w miesiącu, w którym pracownik będzie z niego korzystać lub korzystał. Zakres zadań powinien odpowiadać liczbie godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. W praktyce często w związku z udzieleniem urlopu termin wykonania zadania przesuwa się, bez jego zmniejszenia. Powoduje to kumulację w okresie po urlopie obowiązków zaległych i bieżących i prowadzi do nadgodzin. Ustalenie zadań, których wykonanie w normalnym czasie pracy jest niemożliwe, jest bowiem równoznaczne ze zleceniem pracy w nadgodzinach.