Firmy nie wiedzą, jak wydawać odpisy

Pracodawcy chcą, aby rozporządzenie w sprawie sposobu i trybu wydawania świadectw pracy określało zasady tworzenia odpisów takich dokumentów. Teraz mają oni z tym problemy.

- Jeśli po kilku latach od zakończenia zatrudnienia pracownik wystąpi do byłego pracodawcy o taki duplikat nie wiadomo, np. czy należy, je wydać na aktualnym druku czy też obowiązującym w momencie pierwotnego wydawania świadectwa - mówi Małgorzata Lorenc z firmy Lorenc Doradztwo Kadrowe.

Podkreśla, że niejasne także jest, jaką datę należy wpisać na przekazywanym odpisie (aktualną czy też tę, w której wydawano oryginał dokumentu). Wątpliwości te zdaniem PKPP Lewiatan powinny być rozstrzygnięte w rozporządzeniu z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.). Taka propozycja została przedstawiona w opinii do projektu nowelizacji tych przepisów w związku ze zmianami w zasadach wydawania świadectw osobom zatrudnionym na podstawie kolejnych, terminowych umów o pracę.

Pracodawcy podkreślają, że dodatkowe wątpliwości, które powinny być rozstrzygnięte w rozporządzeniu, wynikają z ewentualnych zmian (przekształceń pracodawcy) lub zmian osobowych w organach zarządzających przedsiębiorstwami. Jeśli bowiem w okresie między wydaniem oryginału i duplikatu świadectwa pracodawca zmieni formę działalności, np. ze spółki z o.o. na spółkę akcyjną, nie wiadomo, jaką nazwę przedsiębiorstwa należy wpisać w duplikacie i jaką zastosować pieczęć na tym dokumencie. Pracodawcy mają także wątpliwości, czy odpis świadectwa może podpisać nowy prezes spółki, który nie pełnił tej funkcji w momencie wydawania oryginału tego dokumentu.

Pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę z powodu niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa.

Łukasz Guza

lukasz.guza@infor.pl