Żaden inny dokument nie zastąpi świadectwa pracy

Pan Robert powinien jak najszybciej postarać się o kopię świadectwa pracy - jest to dokument ważny nie tylko w trakcie aktywności zawodowej, ale również po jej zakończeniu, przy staraniu się o świadczenie emerytalne. Umowa o pracę, w której znajdują się informacje odnośnie etatu lub stanowiska, nie jest dokumentem, który daje takie uprawnienia jak świadectwo pracy. Pracodawca jest zobowiązany do przekazania świadectwa pracy do następnego dnia po rozwiązaniu umowy. Nie może żądać za to zapłaty, pracownik nie musi się także o dokument ubiegać. Pracownik, który zgubi świadectwo pracy lub którego świadectwo ulegnie zniszczeniu, może zwrócić się do firmy z prośbą o ponowne jego wydanie, a ta musi je wydać bezpłatnie. Świadectwo pracy jest źródłem informacji o pracowniku - stażu pracy, jej rodzaju, zajmowanym stanowisku czy kwalifikacjach. W dokumencie nie mogą się znaleźć oceny lub uwagi (ani pozytywne, ani krytyczne) - powinien on zawierać wyłącznie suche informacje. Niektórzy pracownicy sądzą, że świadectwo pracy może zostać zastąpione przez kopię umowy o pracę. To mylne mniemanie - wprawdzie część informacji w obu dokumentach się powtarza, ale umowa o pracę jest dokumentem wyłącznie dla pracownika - na jej podstawie nie można wykazać swojego zatrudnienia czy stażu. Świadectwo pracy umożliwia natomiast udokumentowanie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym. Przy składaniu dokumentów o przyznanie świadczenia emerytalnego lub rentowego, pracownik musi przedstawić wszystkie dokumenty, które mogą potwierdzić zarówno staż pracy, jak i wysokość odprowadzanych składek. Umowa o pracę nie będzie miała dla organu rentowego znaczenia, a informacje w niej zawarte nie będą wiążące. Przy ubieganiu się o świadczenie świadectwo pracy jest wręcz niezbędne i trzeba je zdobyć jak najszybciej. Miejsce pracy może ulec likwidacji, a wówczas udowodnienie stażu pracy lub wysokości odprowadzanych składek może być utrudnione. Można wprawdzie zwrócić się o wydanie świadectwa do następcy prawnego pracodawcy, jednak jego uzyskanie może być kłopotliwe.

Uwaga! Przy staraniu się o świadczenie emerytalne lub o rentę ZUS honoruje również legitymację ubezpieczeniową. Można tam znaleźć wpisy dotyczące okresów zatrudnienia i wysokości osiąganych zarobków.

Maria Kuźniar

dgp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 97, 99 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).