Brak inwentaryzacji zwalnia pracownika z odpowiedzialności

Częstą praktyką pracodawców jest stosowanie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników. Pozwala to chronić swój majątek i mobilizować zatrudnionych do starannego sprawowania nadzoru w zakładzie. Pracodawcy stosując taką formę zabezpieczenia, powinni jednak pamiętać o spełnieniu wymogów wynikających z przepisów. W przypadku ich naruszenia podwładny może być bowiem zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności.

Problem, który zmuszeni są rozwiązać zatrudniający, to ewentualne wyciągnięcie konsekwencji w stosunku do pracownika, który jest objęty wspólną odpowiedzialnością materialną. Firmy podejmują wtedy często decyzję o rozwiązaniu umowy zatrudnionego, w szczególności bez wypowiedzenia (z jego winy). Warto jednak pamiętać, że w takim przypadku mają obowiązek przeprowadzenia dodatkowej inwentaryzacji, nawet jeżeli pierwszą przeprowadziły bezpośrednio przed rozwiązaniem kontraktu.

Zgodnie z par. 19 rozporządzenia Rady Ministrów z 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 143, poz. 663 ze zm.), w razie wypowiedzenia przez jedną ze stron umowy o pracę (z pracownikiem ponoszącym wspólną odpowiedzialność materialną) zakończenie inwentaryzacji powinno nastąpić najpóźniej w dniu rozwiązania umowy. Natomiast w przypadku zwolnienia dyscyplinarnego lub wygaśnięcia umowy o pracę do przeprowadzenia remanentu należy przystąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub jej wygaśnięcia.

Z kolei w razie bezskutecznego upływu terminu rozpoczęcia inwentaryzacji zatrudniony jest zwolniony z odpowiedzialności od dnia, w którym przestała go wiązać umowa o wspólnej odpowiedzialności.

Z powyższych regulacji wynikają zatem przede wszystkim nieprzekraczalne terminy przeprowadzenia remanentu. W przypadku rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia zachodzi konieczność przeprowadzenia dodatkowej inwentaryzacji w terminie 7 dni od daty rozwiązania kontraktu. Jej brak zwalnia pracownika z odpowiedzialności z dniem, w którym upłynął dany termin.

Piotr Bocianowski

adwokat, Kancelaria adwokacka Piotra Bocianowskiego