Czas na drugą ratę odpisu na ZFŚS

@RY1@i02/2015/181/i02.2015.181.21700070b.802.jpg@RY2@

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, z dobrowolnych odpisów dodatkowych oraz ze zwiększeń. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na dany rok kalendarzowy, naliczonych zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o ZFŚS, pracodawca przekazuje na rachunek bankowy funduszu do 30 września tego roku, z tym że w terminie do 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych (art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Jeżeli pracodawca nie miał obowiązku utworzenia ZFŚS, a zrobił to na zasadzie dobrowolności, to nie dotyczą go te dwa terminy.

Oznacza to, że do 30 września musi wpłynąć na rachunek funduszu pozostała część odpisów, o których mowa w art. 5 ust. 1-3 ustawy o ZFŚS. Przepisy te dotyczą odpisu podstawowego dokonywanego na pracowników: zatrudnionych w normalnych warunkach, wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze (w rozumieniu przepisów ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych; t.j. Dz.U. z 2015 r. 965 ze zm.) oraz młodocianych. Ponadto do 30 września pracodawca musi przekazać na rachunek bankowy funduszu całość kwot, które są dobrowolne. Jeżeli więc pracodawca zdecyduje się zwiększać:

wodpis na pracowników niepełnosprawnych lub

wfundusz na emerytów i rencistów, lub

wfundusz na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie zakładowego żłobka lub klubu dziecięcego

- to kwoty tych zwiększeń musi przelać na konto ZFŚS najpóźniej do końca września.

Jak ustalić należną wpłatę, pokazujemy na przykładzie. Pracodawca zatrudniał:

w20 pracowników w normalnych warunkach,

w10 pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,

w2 pracowników młodocianych w pierwszym roku nauki.

Ustalił, że odpis podstawowy wynosił 39 381,50 zł:

(20 x 1093,93 zł) + (10 x 1458,57 zł) + (2 x 145,86 zł).

Do 31 maja 2015 r. przekazał 29 536,13 zł (75 proc. równowartości odpisu podstawowego).

Pozostałą kwotę 9 845,37 zł musi przekazać do końca września.

W tym terminie musi też przekazać zwiększenia dobrowolne 4375,70 zł:

wodpis na 2 pracowników niepełnosprawnych (2 x 1276,25 zł = 2552,50 zł),

wfundusz na 10 emerytów i rencistów (10 x 182,32 zł = 1823,20 zł).

Jeśli pracodawca nie przekaże do 30 września pozostałej kwoty odpisu, to organizacja związkowa ma prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o przekazanie należnych środków na fundusz (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 19 listopada 1997 r., sygn. akt I PKN 373/97, OSNAP 1998/17/507). Ponadto za niedotrzymanie tego terminu może pracodawcy grozić kara grzywny.

Ostatecznej korekty wysokości funduszu świadczeń socjalnych dokonuje się na koniec roku. ©?

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.).