Lepiej bez listy obecności niż z niedbale prowadzoną

Pracodawca nie ma obowiązku prowadzenia listy obecności. Jednak jeśli już to robi, musi brać pod uwagę, że w razie kontroli Państwowa Inspekcja Pracy będzie ją szczegółowo analizować.

Na podstawie papierowej ewidencji inspekcja pracy może nabrać licznych wątpliwości dotyczących przestrzegania prawa pracy w kontrolowanej firmie. Jeśli zatrudniony uzupełniający listę za ostatnie miesiące potwierdzi podpisem obecność np. także w dniu, w którym był na urlopie, pojawi się wątpliwość co do tego, czy aby nie pracował w czasie wolnym od wykonywania obowiązków.

Papierową listę firmy coraz częściej zastępują systemem elektronicznym (poprzez system bramek i kart dostępu wydawanych pracownikom). To powoduje, że pracodawcy nie muszą prowadzić tradycyjnej papierowej dokumentacji. Pracownicy zaś zwolnieni są z obowiązku codziennego składania podpisu.

Warto więc rozważyć problem: prowadzić listę obecności czy nie i jaka forma będzie dla wszystkich najkorzystniejsza.

ML

C3