E-archiwa muszą być bezpieczne

Od 1 czerwca 2018 r. ma zostać skrócony z 50 do 10 lat okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Jednocześnie pracodawca będzie sam decydować, w jakiej formie chce prowadzić swoje archiwum - poza formą papierową dozwolona będzie elektroniczna. Tak wynika z projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Niestety, na razie wszystko wskazuje na to, że pracodawcy będą woleli zostać przy papierze. Powód? Projekt - co zresztą podkreśla w swojej opinii główny inspektor pracy Roman Giedrojć - nie zawiera unormowań, które pozwoliłyby na ocenę, czy e-dokumenty będą chronione przed bezpowrotnym zniszczeniem oraz osobami niepowołanymi. Niepokoi go też, że projektowane przepisy nie określają liczby kopii zapasowych e-dokumentacji oraz tego, w jaki sposób mają być ewidencjonowane. Przedsiębiorcy i eksperci w pełni podzielają niepokój GIP.