Akta pracownicze bezpieczne na wypadek sporów

Zatrudniający będzie musiał przechowywać dłużej dokumentację pracowniczą, jeśli może być ona dowodem w toczącym się postępowaniu sądowym, administracyjnym, dyscyplinarnym. Tak wynika z ostatniej wersji rządowego projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Wspomniane rozwiązanie zabezpieczy interesy pracowników na wypadek np. sporu w sądzie, który będzie wymagał posiłkowania się aktami osobowymi (np. o prawo do nagrody jubileuszowej lub o odpowiedni wymiar urlopu). Na wprowadzeniu tego typu ochrony dokumentów, które mogą być dowodami, zależało w szczególności związkom zawodowym. Na etapie konsultacji projektu sygnalizowały one, że przewidziane znaczące skrócenie okresu przechowywania dokumentacji przez firmy (co do zasady z 50 do 10 lat od roku zakończenia zatrudnienia) może powodować problemy z udowodnieniem roszczeń na wypadek wszczęcia sporu sądowego (najczęściej z byłym lub obecnym pracodawcą).