Elektronizacja dokumentacji pracowników wsparciem dla firm
Od Nowego Roku znika obowiązek prowadzenia akt pracowniczych w wersji papierowej. Pracodawca może wybrać, czy chce je przechowywać w takiej formie czy elektronicznej. Oba sposoby będą miały taką samą moc.
Nowe dokumenty mogą powstawać od razu jako elektroniczne. Jeżeli i pracodawca, i pracownik posługują się podpisem elektronicznym, mogą tworzyć wyłącznie dokumenty w formie cyfrowej. Ponieważ jednak posiadanie podpisu kwalifikowanego przez pracownika nie jest jeszcze normą (pracodawca nie może tego wymagać), muszą więc podpisywać papierowe dokumenty ręcznie. Jednak nawet wtedy pracodawca może zeskanować dokument papierowy i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zakładu. Sam papier można wtedy zniszczyć. Dotyczy to nowej dokumentacji, która pojawi się po 1 stycznia 2019 r.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.
Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.
Możesz anulować w dowolnym momencie.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.