Dokumentacja pracownicza

O d 1 stycznia 2019 r. wchodzi w życie ustawa dająca możliwość prowadzenia akt pracowniczych w wersji elektronicznej oraz skrócenia okresu przechowywania tych akt z 50 do zaledwie 10 lat. Została ona uchwalona 10 stycznia 2018 r. (Dz.U. poz. 357), a więc czasu na przygotowanie się było sporo. Dużo czasu – ale tylko teoretycznie. W praktyce bowiem nadal nie wiadomo, jaka będzie zawartość poszczególnych części akt osobowych, bo nie ma jeszcze aktu wykonawczego regulującego tę kwestię (stan na dzień 13 listopada 2018 r.). Kolejne wersje projektu rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej w stosunku do tego, który pierwotnie był załączony do projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, dzielą tak duże merytoryczne różnice, że nie można się dziwić panice pracodawców. W pierwotnym projekcie tego aktu przewidziano wprowadzenie do części C dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika, a dotychczasowa część C miałaby – z niewielkimi korektami – stanowić część D. W ostatniej jego wersji (z 22 października 2018 r.) część C miałaby zawierać jedynie dokumentację związaną z udzielonymi pracownikowi karami porządkowymi. Po uzgodnieniach międzyresortowych kary te miałyby się natomiast znaleźć w części D. Blisko roczny okres na przygotowanie się do nowych wymogów szybko się kurczy. Takiego bałaganu nie przewidzieli ani pracodawcy, ani firmy szkoleniowe, które już z rocznym wyprzedzeniem zaczęły przygotowywać zakłady pracy do nowych zadań. © ℗

Autopromocja

NIS2 w Polsce. Jak przygotować firmę na nowe wymogi cyberbezpieczeństwaPraktyczny przewodnik wdrożenia NIS2Sprawdź