Inwencja działu IT potrafi unowocześnić przedsiębiorstwo

Sam system ERP to jedynie punkt wyjścia do zbudowania środowiska IT prawdziwie wspierającego biznes. Dlatego integrujemy go np. z systemem, który pobiera automatycznie dane o zużyciu mediów z systemów automatyki przemysłowej. Wdrażamy również systemy do sprzedaży elektronicznej, obsługi remontowej naszego zakładu oraz planowania i analiz strategicznych.

Fachowe doradztwo

Sami użytkownicy nie zawsze wiedzą, jakie korzyści może dać im technologia, dlatego proaktywnie staramy się przedstawiać menedżerom odpowiedzialnym za obszary biznesowe możliwości IT. Zaproponowaliśmy zbudowanie systemu kompletnego bilansowania produkcji, pobierającego automatycznie dane o przepływach mediów energetycznych i eliminującego konieczność codziennego ich wprowadzania. Nasi technolodzy i służby kontrolingu mają do wglądu koszty ciągnione, a nie tylko rolowane. Dział IT zainicjował również implementację elektronicznego obiegu dokumentów. Przekonaliśmy się o zaletach odejścia od dokumentacji papierowej i przy wdrożeniu zastosowaliśmy tempo zgodnie z sugestiami samych użytkowników. To zaowocowało pełną akceptacją nowej technologii.

Automatyzacja procesów

Platforma e-commerce ułatwia pracę partnerom handlowym. Magazyny i inwentaryzacja środków trwałych będą obsługiwane przez urządzenia mobilne i kody kreskowe, przekazywane siecią komórkową do systemu ERP. System scentralizowanego wydruku pomaga zwiększać efektywność druku. Kiedy się okazało, że raporty generowane z hurtowni danych są niewystarczające dla biznesu, dział IT zaproponował skorzystanie z bardziej specjalistycznych rozwiązań klasy Business Intelligence. Zostaną one wykorzystane do zarządzania rentownością, zaawansowanego planowania i budżetowania.

Segmentacja centrów zysku

W ramach podnoszenia efektywności wdrażamy segmentację i nową księgę materiałową. W nowej organizacji systemu mamy ponad 50 segmentów produkcyjnych i ponad 80 centrów zysku. Jest to jedno z większych wdrożeń tego typu w Polsce. W zakresie segmentacji do nowej księgi głównej systemu ERP wspierają nas specjaliści z Asseco Poland. Poważnym wyzwaniem jest migracja wszystkich dokumentów w systemie od początku roku finansowego i zapewnienie, aby każdy nowy dokument wprowadzany do systemu był przydzielony do odpowiedniego segmentu. Obydwa projekty mają zapewnić Puławom automatyczne generowanie sprawozdań finansowych na giełdę i dla celów zarządczych.

@RY1@i02/2012/212/i02.2012.212.00000100f.804.jpg@RY2@

Cztery lata wystarczyły, żeby odmienić Zakłady Azotowe w Puławach

@RY1@i02/2012/212/i02.2012.212.00000100f.105.jpg@RY2@

Zenon Pokojski, członek zarządu, Zakłady Azotowe Puławy SA

Zenon Pokojski

członek zarządu, Zakłady Azotowe Puławy SA