Karty prepaid: każdy pracodawca może w prosty sposób przekazać pieniądze pracownikowi

Pierwsze karty płatnicze były wydawane przez polskie banki już na początku lat 90 - tych, szybko zyskując na popularności. Według raportu NBP za II kwartał w 2010 r., na polskim rynku znajdowało się ponad 32 miliony kart. Do połowy 2010 r. za pomocą kart wydano lub wypłacono łącznie 168 mld złotych.

Karty płatnicze są podstawowym narzędziem pracy firmy. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów kart płatniczych. Wśród nich możemy wyróżnić popularne karty debetowe, kredytowe jak również karty obciążeniowe, a także najmłodszy, a jednocześnie najbardziej elastyczny instrument płatniczy, czyli karty przepłacone, zwane też kartami prepaid. Od momentu gdy pojawiły się w 2003 roku w Polsce, ich oferta dynamicznie się rozwija. Obecnie mogą być wydawane zarówno jako pieniądz elektroniczny lub karta płatnicza.

Zastosowanie poszczególnych rodzajów karty zależy od różnych potrzeb klientów. Na przykład: karty prepaid wydawane jako pieniądz elektroniczny nie są odpowiednim rozwiązaniem w sytuacji, gdy przewiduje się realizację transakcji z ich wykorzystaniem na kwotę powyżej 150 euro (np. wykorzystanie kart prepaid jako kart flotowych albo kart służbowych, lub do wypłaty wynagrodzeń bądź premii lub wysoko-kwotowych nagród). Pieniądz elektroniczny doskonale sprawdza się w akcjach promocyjnych, w których przekazywane są jednorazowo niskie kwoty pieniężne (np. 50 zł).

Karty prepaid są wydawane w różnych kolorach, kształtach, wyposażone są w rozwiązania bazujące na nowych technologiach, które nie tylko umożliwiają bezpieczniejsze realizowanie codziennych zakupów, ale dostarczają również wiele usług dodatkowych. Do najważniejszych należą: technologia EMV (czyli karty z chipem zwiększającym bezpieczeństwo realizowanych transakcji), możliwość realizacji transakcji w formie bezstykowej (technologia PayPass oraz PayWave), możliwość identyfikacji użytkownika. Wraz z rozwojem technologii rośnie zastosowanie karty w branżach, o których wcześniej trudno było nam nawet pomyśleć (np. wypłaty odszkodowań z tytułu ubezpieczeń, wypłata świadczeń socjalnych, zakłady bukmacherskie realizowane przez Internet, etc).

Z kart prepaid może dziś skorzystać każdy przedsiębiorca zainteresowany zarówno uproszczeniem procesów rozliczeniowych w swojej formie jak i promocją dla klientów.

W przypadku utraty karty, można ją łatwo zastrzec, co uchroni nas przed stratą znajdujących się na niej środków a w jej miejsce zamówić nową. Niewykorzystane pieniądze nie przepadają, dzięki czemu firma może wykorzystać je do innych celów. Oprócz tradycyjnych zastosowań plastikowego pieniądza do celów związanych z prowadzoną działalnością (karty służbowe, paliwowe, służące do wypłaty wynagrodzeń), prepaidy mają szerokie zastosowanie także w akcjach marketingowych oraz wspierających sprzedaż, chociażby jako karty lojalnościowe lub jako alternatywa dla papierowych bonów towarowych. Dodatkową zaletą kart prepaid jest możliwość wydania karty co-brandowej, tzn. takiej w przypadku której, o wzorze graficznym decyduje firma. Może być to np. logotyp firmy, czy nazwa programu lojalnościowego.

Dla firm zainteresowanych pełną kontrolą nad portfelem wydanych kart, banki przygotowały rozwiązania informatyczne, które pozwalają na elastyczne zarządzanie kartami biznesowymi przez systemy bankowości elektronicznej. Na takie rozwiązanie zdecydował się m.in. BRE Bank, który na początku 2010 wprowadził na rynek płatnicze karty przedpłacone wraz z unikalnym na polskim rynku systemem do zarządzania kartami prepaid w trybie on-line. Dzięki takim rozwiązaniom, firmy mogą aktywnie zarządzać kartami swoich pracowników, poczynając od analizy wydatków indywidualnych, poprzez dostęp do pełnej historii operacji, zmiany limitów kart, dyspozycję zasilenia kart, kończąc na w pełni zautomatyzowanej obsłudze wszystkich wniosków dotyczących kart przesyłanych do banku w formie elektronicznej. Wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiego bezpieczeństwa przesyłanych informacji. Firmy otrzymują wraz z kartą prepaid kompleksowy system do prowadzenia samodzielnych programów kartowych z wykorzystaniem kart prepaid. Rozwiązania, o których kilka lat temu mogliśmy jedynie marzyć, dziś są na wyciągnięcie ręki.

Jest już tylko kwestią czasu kiedy na rynku pojawią się karty prepaid, pozwalające na realizację płatności mobilnych - czyli stanowiących połączenie telefonu komórkowego z kartą płatniczą. Będą lub już są realizowane projekty z szerokim zastosowaniem kart prepaid w sektorze publicznym (karta miejska lub karta kibica).

@RY1@i02/2010/245/i02.2010.245.050.0003.101.jpg@RY2@

Dariusz Nalepa

Bre Bank, dyrektor Departamentu Bankowości Transakcyjnej