Karta daje wygodę i poczucie bezpieczeństwa

W Polsce ok. 60 procent firm aktywnie korzysta z kart korporacyjnych, co nie jest złym wynikiem. Odsetek ten w innych krajach europejskich jest niewiele wyższy.

O korzyściach płynących z używania kart płatniczych można by mówić dużo. Do najbardziej oczywistych należą:

● stały dostęp do dodatkowych środków,

● prosta i szybka wymiana waluty na potrzeby wydatków służbowych w czasie podróży zagranicznych,

● możliwość kontroli i rozliczania wydatków służbowych,

● bezpieczeństwo.

Korporacyjne karty płatnicze powinny oferować szereg udogodnień, nad którymi na co dzień się nie zastanawiamy, a które mają kapitalne znaczenie z punktu widzenia przedsiębiorstwa.

Dla działów rozliczających i kontrolujących podróże służbowe istotne jest, aby bank zapewnił narzędzia umożliwiające zarządzanie kartami pracowników.

Niezwykle ważna jest funkcjonalność polegająca na elektronicznym raportowaniu wydatków dokonywanych kartami. Chodzi o to, żeby ich rozliczenie mogło zostać wykonane w pełni automatycznie.

Firma powinna mieć też możliwość indywidualnego nadawania limitów dla poszczególnych posiadaczy kart, a także doładowywania online środków dostępnych na karcie, na przykład w razie nagłej potrzeby w trakcie podróży służbowej pracownika.

Bardzo pożyteczna dla pracodawcy jest też funkcjonalność polegająca na możliwości kontroli i podglądu online wydatków dla każdej z kart z możliwością blokowania karty natychmiast po stwierdzeniu nieprawidłowości w wydatkach.

Wszystko, co jest związane z obsługą i administracją kartami, powinno oczywiście być dostępne w systemie bankowości internetowej.

Istotnym uzupełnieniem oferty powinien być dobrze skomponowany zakres bezpłatnego ubezpieczania dołączonego do karty. Musi ono gwarantować nie tylko ochronę środków dostępnych na kartach, ale także dawać ochronę posiadaczowi w razie różnego rodzaju wypadków losowych.

Dla posiadacza karty, obok oczywistego faktu, że karta powinna działać wszędzie i o każdej porze, ważne jest wparcie i bezpieczeństwo jej użytkowania. Karta powinna być ubezpieczona od wszelkiego rodzaju form kradzieży, tj.: nieuprawnionego użycia karty czy rabunku gotówki wypłaconej z karty (najlepiej bez limitów kwotowych).

Istotne są także ubezpieczenia zdrowotne (koszty leczenia, odszkodowania w wyniku nieszczęśliwych wypadków czy pokrywanie kosztów związanych z nieszczęśliwymi wypadkami), ale także pokrywanie kosztów związanych z typowymi sytuacjami, mogącymi się zdarzyć w trakcie podróży służbowych, takimi jak: utrata czy opóźnienie bagażu albo opóźnienie lotu.

Ważne są także różnego rodzaju usługi wspomagające w nieszczęśliwych wypadkach tj.: możliwość uzyskania karty zastępczej w podróży zagranicznej w przypadku kradzieży lub zgubienia karty bądź możliwość awaryjnej wypłaty gotówki za granicą.

Karty płatnicze z natury rzeczy są rozwiązaniem bezpiecznym - dużo bezpieczniejszym niż rozliczenia gotówkowe. Sprawdza się to przy założeniu, że pracodawca ma pełne zaufanie do swoich pracowników i z odpowiednią uwagą kontroluje limity dostępnych środków na karcie, a użytkownicy kart przechowują je i korzystają z nich z zachowaniem należytej ostrożności.

Maciej Walęczak

dyrektor Wydziału Produktów Departament Bankowości Transakcyjnej Bank Millennium