Cyfrowy księgowy

Czym dokładnie zajmuje się Outsourcing24?

Świadczymy kompleksowe usługi outsourcingu i konsultingu w zakresie IT, finansów i rachunkowości. Dążymy do tego, by stać się najchętniej wybieranym i cenionym dostawcą tych usług na rynku, efektywnym ekonomicznie w swoich decyzjach oraz odpowiedzialnym za własny rozwój i rozwój swoich pracowników. Zatrudniamy szereg specjalistów z bogatym doświadczeniem, a dzięki zaangażowaniu i kreatywności naszego zespołu utrzymujemy od wielu lat wysoką jakość naszych usług.

Firma zajęła drugie miejsce w kategorii najlepszy produkt/usługa podczas Targów Outsourcingu za Elektroniczny Obieg Dokumentów Księgowych (EODK). To znaczące wyróżnienie, może Pani przybliżyć, czym dokładnie jest EODK?

Jest to system do obsługi finansowo-księgowej oparty na relacji B2B, który pozwala na przechowywanie na naszych serwerach dokumentów księgowych w formie cyfrowej, co gwarantuje ciągły, szybki, łatwy, a przede wszystkim bezpieczny dostęp do potrzebnych dokumentów.

Co więcej, system ten elektronicznie przetwarza dokumenty w zakresie zadań rachunkowo-księgowych, obsługuje dokumentację kadrową (m.in. wnioski urlopowe, rozliczenia delegacji). Jest niezwykle funkcjonalny, bardzo usprawnia komunikację między klientem a biurem księgowym oraz ma pozytywny wpływ na rentowność wszystkich zaangażowanych podmiotów dzięki oszczędności czasu i zasobów. Rozwiązania, które zaproponowaliśmy poprzez Elektroniczny Obieg Dokumentów Księgowych, bez wątpienia wprowadzą naszych kontrahentów do grona nowoczesnych firm. Co więcej, EODK spotkał się z uznaniem i zainteresowaniem naszych konkurentów i obecnie prowadzimy integracje naszego systemu z systemami księgowymi innych biur rachunkowych.

Jak działa EODK?

Klient ma zapewnione 3 drogi wejścia dokumentów do naszych systemów, dzięki którym może zaimplementować faktury do dedykowanej stacji eFlow, gdzie poddawane są automatycznemu odczytowi, a następnie przekazywane do aplikacji WorkFlow celem ich merytorycznego przetworzenia na potrzeby procesu księgowego oraz dekretacji, a następnie integracji z systemami księgowymi (automatycznego zaksięgowania).

Czyli to oznacza, że klient będzie miał dostęp do swoich faktur zawsze i wszędzie?

Dokładnie tak. Każda z firm będzie miała możliwość zalogowania się do systemu oraz wglądu w swoje "wirtualne segregatory", w których bez problemu odnajdzie wszystkie zarchiwizowane dokumenty. Zgodnie z prawem przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać swoje dokumenty księgowe przez okres 5 lat. Proszę sobie wyobrazić, ile to kartek papieru, koszulek, segregatorów i miejsca na półkach. Korzystanie z Elektronicznego Obiegu Dokumentów Księgowych to ogromne oszczędności związane z obniżeniem kosztów: zmniejszeniem wydatków za archiwizację, prowadzenia korespondencji czy zużycia materiałów biurowych.

Do kogo skierowana jest Państwa oferta?

Do wszystkich - małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Prowadzimy księgi rachunkowe, książki przychodów i rozchodów, jak i ewidencję przychodów (ryczałt). Zajmujemy się też rozliczaniem dotacji unijnych. Sporządzamy deklaracje podatkowe i statystyczne. Zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-płacową, wraz z BHP. Służymy pomocą przy rejestrowaniu firm - planujemy system rachunkowości poprzez opracowanie polityki rachunkowości. Nasi specjaliści zajmują się również doradztwem podatkowym oraz doradztwem w zakresie obrotu towarowego z zagranicą, w zakresie cła, podatku akcyzowego i podatku VAT. Przez cały czas analizujemy i obserwujemy rynek po kątem zmian obowiązującego prawa i potrzeb biznesu, co za tym idzie na bieżąco dostosowujemy i poszerzamy naszą ofertę usług stosownie do oczekiwań klientów.

A czego może spodziewać się klient w ramach obsługi IT?

Zajmujemy się również zarządzaniem zasobami informatycznymi. Jesteśmy firmą kreatywną i otwartą na innowacyjne rozwiązania. Odpowiadamy za prawidłowe funkcjonowanie i pełną obsługę sprzętu oraz oprogramowania. Realizujemy usługi wsparcia użytkowników zdalnie - poprzez portal Helpdesk oraz bezpośrednio w lokalizacji klienta. Przeprowadzamy audyty informatyczne oraz modernizację sprzętu i oprogramowania. Nasi inżynierowie i specjaliści IT stale poszerzają swoją wiedzę i umiejętności, czego potwierdzeniem są uzyskane przez nich certyfikaty renomowanych producentów sprzętu i oprogramowania. Ponad dziesięcioletnie doświadczenie w projektowaniu, dostarczaniu i wdrażaniu niezawodnych rozwiązań i specjalistycznych usług pozwala nam zapewnić kompleksową opiekę nad środowiskiem IT klienta. Ponadto opracowujemy i wdrażamy politykę bezpieczeństwa, plany ciągłości działania (Business Continuity) oraz plan i usługę na wypadek wystąpienia niekorzystnych zdarzeń losowych (Disaster Recovery).

Czym są powyższe usługi?

To nowoczesne rozwiązania informatyczne zapewniające ciągłość działalności biznesowej małego, średniego i dużego partnera. Odtworzenie systemu na wypadek awarii (Disaster Recovery) sprawia, że całe systemy i aplikacje w sposób całkowicie automatyczny przechowywane są w CPD (Centrum Przetwarzania Danych) w stanie pasywnym. Ta metoda odtwarzania środowiska jest bezpieczna, skalowalna i jednocześnie bardziej niezawodna oraz oszczędza czas przeznaczony na proces odtwarzania. Przywracanie środowiska klienta jest realizowane analogicznie poprzez przeniesienie środowiska z systemów DR z powrotem do systemu partnera, co oznacza powrót do stanu sprzed katastrofy. W przypadku zniszczenia systemów serwerowych użytkownika, do momentu odtworzenia jego własnej infrastruktury, wykorzystywana jest udostępniona infrastruktura CPD Outsourcing24. Podsumowując, pragniemy, aby wszystkie nasze usługi i produkty umożliwiały klientom osiąganie ponadprzeciętnych wyników.

@RY1@i02/2014/248/i02.2014.248.000005300.804.jpg@RY2@

Od lewej: Marek Klimaszewski (prezes spółki), Małgorzata Ordowska-Klimaszewska (wiceprezes), Łukasz Chodkowski (kierownik działu projektów), Jolanta Biljenko-Król (księgowa, specjalista ds. kadr), Piotr Dylewicz (kierownik działu IT).

@RY1@i02/2014/248/i02.2014.248.000005300.805.jpg@RY2@

Rozmawiała Marta Kunkowska

@RY1@i02/2014/248/i02.2014.248.000005300.806.jpg@RY2@