O czym warto pamiętać przy zakupie kasy fiskalnej

@RY1@i02/2011/122/i02.2011.122.086.0006.001.jpg@RY2@

Damian Szewczyk kierownik działu marketingu Elzab

Wielkość bazy towarowej i funkcjonalność to najważniejsze kryteria przy wyborze kasy fiskalnej. Liczba PLU jest istotna, by w pamięci bazy towarowej pomieścić wszystkie sprzedawane pozycje. Biorąc pod uwagę dynamikę przyrostów liczby towarów w ostatnich latach, warto optymistycznie projektować rozwój swojej placówki i kupić urządzenie z bazą co najmniej o 50 proc. większą niż ta, której realnie potrzebujemy w dniu zakupu kasy.

Obecnie funkcjonalność nawet prostych kas niewiele ustępuje temu, co oferowały kilka lat temu wyłącznie rozbudowane modele kas systemowych. Niemniej ważne jest sprawdzenie, jak w praktyce będzie realizowana współpraca kasy z wyposażeniem dodatkowym, które już posiadamy lub planujemy zakupić do sklepu.

Praktycznie w każdej placówce handlowej niezbędne będzie podłączenie do kasy czytnika kodów kreskowych, wagi i szuflady kasowej. To elementarne wyposażenie warto doposażyć w terminal płatniczy. Wówczas kasa połączona z terminalem pozwoli na przesłanie kwoty do zapłaty szybko i bez popełniania błędów, przy użyciu jednego klawisza.

Jeżeli planujemy w sklepie kilka stanowisk kasowych, wówczas dla sprawnego zarządzania sprzedażą niezbędne będzie stworzenie sieci, której sercem będzie program magazynowy ulokowany na komputerze na zapleczu.

Ważne jest więc, aby kasa miała możliwość współpracy ze wszystkimi wymienionymi urządzeniami i odpowiednią liczbę złącz komunikacyjnych. Może się zdarzyć, że nasz sklep będzie elementem sieci detalicznej czy franczyzowej, wówczas przekazywanie danych o sprzedaży (i komunikacja w drugą stronę) będzie możliwe przy współpracy z modemem lub przez internet. Najwygodniej wszystkie te parametry konsultować jeszcze przed zakupem z firmą handlowo-serwisową, posiadającą doświadczenie w podobnych instalacjach. W miarę rozwoju technologii wiele elementów budowania systemu do zarządzania sprzedażą w sklepie zostało uproszczonych, ale inne wymagają nadal sporej wiedzy i praktyki.

Zawsze jednak sami testujemy jakość wykonania klawiatury, czytelność wyświetlacza, sprawdzamy łatwość wymiany papieru, gdyż te czynności będą składały się na codzienność pracy z urządzeniem. Mechanizmy drukujące kas wyposażone w funkcję "easy load" sprowadzają skomplikowaną kiedyś operację wymiany rolki papieru do prostej sekwencji: wrzuć, zamknij, drukuj.

Oszczędzamy lasy (ale i powierzchnię w szafkach na składowanie kopii rolek papieru), stosując kasy z elektroniczną kopią paragonów. To rozwiązanie zdobywa systematycznie rynek. W ubiegłym roku po raz pierwszy w Polsce sprzedano więcej drukarek fiskalnych z elektroniczną kopią paragonów niż tradycyjnych rozwiązań. Wygodę pracy z takimi urządzeniami można zilustrować, odwołując się do znanych zalet robienia zdjęć aparatem cyfrowym w stosunku do dawnych modeli z błoną fotograficzną. A w końcu producenci kas i drukarek fiskalnych wykorzystują te same karty pamięci, które pracują w popularnych aparatach.

Urządzenie będzie pracowało w sklepie przynajmniej przez pięć lat i najlepiej gdyby autoryzowany serwisant odwiedzał nas tylko co dwa lata przy okazji obowiązkowych przeglądów okresowych. Kasy znanych polskich producentów to urządzenia sprawdzone przez lata, pracujące w tysiącach sklepów, z dobrym zapleczem serwisowym i dostępem do części zamiennych. Poszukując kontaktu z lokalnymi przedstawicielami czy chcąc zweryfikować opinię o konkretnej firmie dilerskiej, można konsultować się, dzwoniąc pod numer infolinii producenta.

EM