Czym się kierować przy zakupie kasy fiskalnej dla swojej firmy

@RY1@i02/2011/065/i02.2011.065.086.0008.001.jpg@RY2@

Dorian Liszcz ekspert firmy GMTR, polskiego producenta kas i drukarek fiskalnych

Nie należy kupować przez internet. Kasa fiskalna to nie telewizor, który może naprawić każdy autoryzowany serwis. Czas naprawy telewizora nie będzie też aż tak bardzo bolesny, jak brak kasy fiskalnej.

Kupując kasę w innej miejscowości, trzeba liczyć się z tym, że w przypadku awarii tylko sprzedawca będzie mógł pomóc. Odesłanie kasy do sprzedawcy kurierem tylko pozornie wydaje się prostym postępowaniem. W czasie gdy kasa pojedzie do naprawy, podatnik nie będzie mógł prowadzić sprzedaży, rejestrować usług. Łatwo wyobrazić sobie, że już tylko sam transport uszkodzonego urządzenia w dwóch kierunkach, do serwisu i z serwisu, może zająć 4 dni i będzie kosztowny. Ponadto kasa raz na dwa lata podlega ustawowemu przeglądowi i również wtedy musi odwiedzić serwis.

Kupując kasę w pobliskim serwisie, zawsze można liczyć na pomoc fachowca. Warto jednak wybierać takiego sprzedawcę, który prowadzi sklep w miejscu, do którego łatwo i szybko można dojechać. Szczególnie w pierwszym okresie użytkowania kasy - może to stanowić dla podatnika realną wartość.

Jeśli mimo wszystko podatnik zdecyduje się na zakup kasy w internecie - powinien kupić dwie kasy. Jedna z nich będzie wtedy kasą rezerwową. Nie gwarantuje to jednak, że usterka nie wystąpi w dwóch urządzeniach jednocześnie, co ponownie uniemożliwi prowadzenie sprzedaży w tym czasie.

Należy zwrócić uwagę na kraj pochodzenia urządzenia. W przypadku kas obiegowe opinie co do trwałości urządzeń są trafne.

Jaką kasę powinien kupić lekarz, a jaką prawnik? Obydwie grupy powinny nabyć kasę przenośną. Obecnie wszystkie kasy są wyposażone w baterię umożliwiającą pracę bez zewnętrznego zasilania. Nie jest to jednak warunek wystarczający do tego, by kasę nazwać przenośną. O mobilności świadczą jej gabaryty i waga, która nie powinna przekroczyć 1 kg.

Lekarz powinien wykorzystywać kasę wszędzie tam, gdzie przyjmuje pieniądze od pacjenta. Również w czasie wizyt domowych. Dlatego warunkiem do komfortowego użytkowania takiego urządzenia są jego małe gabaryty i mała waga. Prawnicy powinni również wybierać jak najmniejsze urządzenie, choćby po to, by pomiędzy kolejnymi klientami łatwo ją przenosić.

Co wybrać, kasę z kopią elektroniczną czy kopią papierową? Z uwagi na niezbyt częstą konieczność rejestrowania transakcji kopia elektroniczna wydaje się być niepotrzebnym gadżetem dla lekarza czy prawnika. Kopia elektroniczna może być dużo bardziej kłopotliwa w użytkowaniu od standardowej zmiany rolki papierowej w kasie - szczególnie gdy awarii ulegnie pamięć zewnętrzna flash SD card, na której zapisywane są kopie paragonów. Tak pospolity defekt oznacza poważną usterkę kasy i konieczność wizyty w serwisie. Producenci pamięci flash nie gwarantują całkowitej poprawności przechowywanych danych w okresie wymaganym przez Ministerstwo Finansów.

Istotną sprawą jest załadunek papieru. Aby uniknąć mozolnego przewlekania papieru przez mechanizm drukujący, należy wybrać kasę z wrzutowym mechanizmem drukującym.

Zasadna kwota, jaką można przeznaczyć na zakup kasy, to do 900 zł netto. Wartość ta wystarcza na zakup kasy bez kopii elektronicznej, ale z mechanizmem wrzutowym. Warto pamiętać, że podatnikowi przysługuje odpis z tytułu zakupu pierwszego urządzenia fiskalnego w wysokości 700 zł netto (nie więcej niż 90 proc. wartości zakupowej netto), co tylko potwierdza, jaką kwotę powinno przeznaczyć się na zakup takiego urządzenia. Każda wyższa kwota to nieuzasadniony wydatek.

EM