Teresa Górska

W trakcie inwentaryzacji przeprowadzonej w 2015 r. ujawniono niedobór, który decyzją kierownika jednostki został uznany za zawiniony. Pracownik odpowiedzialny za powierzone mienie nie zgodził się z decyzją kierownika jednostki i odmówił pokrycia kosztów niedoboru, który został wyceniony na kwotę 1800 zł, równą wartości nieumorzonej części środka trwałego. Wartość początkowa brutto środka trwałego wynosiła 4500 zł.

Poradnia rachunkowa z 9 listopada 2015 roku.

W jednostce budżetowej udzielono pracownikowi oprocentowanej pożyczki na cele remontowe na okres dwóch lat. W ostatnim roku spłaty pożyczki pracownik z uwagi na trudną sytuację finansową zwrócił się do kierownika jednostki o umorzenie pozostałej do spłaty części pożyczki wraz odsetkami. Kierownik wyraził zgodę na umorzenie pożyczki. Jak ująć te zdarzenia w księgach rachunkowych jednostki budżetowej?

Pracownik samorządowej jednostki budżetowej złożył wypowiedzenie umowy w związku z przejściem na emeryturę. Pracownikowi wypłacono odprawę emerytalną. Jak wypłata tej odprawy powinna zostać ujęta w księgach rachunkowych jednostki i do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej powinna zostać zaklasyfikowana?

W jednostce budżetowej trzeba było zrealizować określone zadania, które są przedmiotem jej działalności. W tym celu kierownik podjął decyzję o wysłaniu dwóch pracowników w delegację służbową (krajową). Jeden z pracowników wystąpił z wnioskiem o udzielenie zaliczki w kwocie 500 zł. Zaliczka została wypłacona z kasy jednostki budżetowej. Po powrocie pracownicy przedłożyli rozliczenie delegacji. Koszt delegacji jednego pracownika, obejmujący wypłatę diet, zwrot kosztów przejazdu, ryczałty na przejazdy miejscowe, wyniósł 425 zł. Pracownik, który pobrał zaliczkę, wpłacił do kasy niewykorzystane środki z udzielonej zaliczki w kwocie 75 zł. Drugiemu pracownikowi dokonano zwrotu kosztów podróży z rachunku bankowego jednostki na rachunek bankowy pracownika. Czy kierownik jednostki mógł udzielić zaliczki na podróż służbową oraz w jaki sposób zaewidencjonować w księgach rachunkowych operacje opisane powyżej.

Samorządowa jednostka budżetowa na podstawie zawartego porozumienia dotyczącego wynajmu pomieszczeń zobowiązana jest do ponoszenia kosztów utrzymania wynajętej nam powierzchni biurowej. Oprócz kosztu wynajmu zobowiązani jesteśmy do ponoszenia części kosztów rozliczanych według wskaźnika procentowego i części według wskazań licznika. Otrzymujemy, oprócz faktur z tytułu najmu, także faktury z tytułu zwrotu kosztów konserwacji i drobnych napraw, kosztów ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych, zużycia energii elektrycznej i cieplnej, zużycia wody i z tytułu odprowadzania ścieków. W związku z tym powstała wątpliwość, do jakich paragrafów klasyfikacji budżetowej zaliczyć wydatki ponoszone na podstawie porozumienia.

Jednostka dokonała zakupu towarów, które przyjęła na magazyn. Na dostarczony towar jednostka wystawiła dowód Pz – przyjęcie zewnętrzne, z którego wynika, że towar został dostarczony za 6150 zł. Wraz towarem dostarczono fakturę, która opiewała na 6765 zł brutto, w tym 1265 zł VAT. Jednostka jest podatnikiem VAT. W związku z zaistniałą różnicą dostawca wystawił fakturę korygującą na 615 zł brutto. Jakich zapisów księgowych należy dokonać w tej sytuacji?

Jednostka budżetowa w ramach wydatków bieżących określonych w planie finansowym – par. 427 Zakup usług remontowych dokonała prac naprawczych chodnika wzdłuż budynku stanowiącego siedzibę jednostki. Koszt przeprowadzonego remontu wyniósł 40 000 zł. Czy z uwagi na wartość remontu oraz to, że pierwotna wartość tego chodnika jest elementem składowym wartości początkowej budynku, jednostka powinna o wartość wykonanego remontu zwiększyć wartość początkową budynku? Jakich księgowań należy dokonać w księgach rachunkowych?