Firmy doradcze i fiskus zbroją się w narzędzia IT
Informatyzacja podatków postępuje – zarówno po stronie fiskusa, jak i firm doradztwa podatkowego. Już niedługo wszystkie faktury będą ustrukturyzowane. Firmy z kolei oferują klientom narzędzia ułatwiające rozliczenia
Podatki coraz mocniej łączą się z rozwiązaniami informatycznymi. Postęp widać po obu stronach: fiskusa i firm doradczych oferujących nowe, coraz bardziej zaawansowane rozwiązania informatyczne.
Jedną z nowinek po stronie administracji jest Krajowy System eFaktur. Od 1 stycznia br. za jego pomocą można dobrowolnie przesyłać faktury ustrukturyzowane. W 2023 r. (na razie nie wiadomo czy od początku roku) będzie to obowiązkowe. Ministerstwo Finansów przewiduje, że docelowo przez system będzie przechodzić ok. 2 mld faktur miesięcznie.
KSeF to niejedyne rozwiązanie. Fiskus uruchomił też e-urząd skarbowy, promuje rozliczenia przez Twój e-PIT. O JPK i kontrolach elektronicznych już nikt nie myśli jako o innowacji, bo wydaje się to oczywiste.
Doradcy korzystają z IT
Wiele firm doradczych również dostrzega korzyści z synergii z rozwiązaniami informatycznymi. Aplikacje i produkty są tworzone na bieżąco i dostosowywane do potrzeb podatników, klientów doradców. Przykładem takich rozwiązań są kalkulatory i pomoc zaoferowana w związku z Polskim Ładem. Potwierdzają to opisy projektów zrealizowanych przez część firm biorących udział w tegorocznym rankingu DGP.
Przykładowo rozwiązanie takie wskazało PwC. Firma przekonuje, że jej kalkulator zmian podatkowych miał ponad milion odsłon. Powstała dedykowana strona zbierająca najważniejsze materiały, w tym publikacje, artykuły czy nagrania wideo, które pomagały zrozumieć wpływ regulacji na przedsiębiorstwa w Polsce. Hitem sieci – przekonuje PwC – stały się specjalnie stworzone trzy kalkulatory dotyczące zarobków, które pomagały i pomagają oszacować: wynagrodzenie z uwzględnieniem założeń Polskiego Ładu, podatek minimalny CIT oraz wysokość potencjalnych odliczeń w przewidzianych ulgach.
Kolejna firma z wielkiej czwórki – EY – zaoferował kompleksowe wsparcie płatników PIT i podatników w odpowiedzi na pandemię COVID-19. Projekty pomogły płatnikom i podatnikom w prawidłowym naliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych, uwzględniając przy tym wypłaty świadczeń związanych z pandemią. – Gros projektów obejmowało wykorzystanie nowoczesnych i nowatorskich narzędzi informatycznych stworzonych przez zespół, takich jak np. chatbot WeslEY – wskazuje EY. Firma dodaje, że w ramach szeroko prowadzonych działań edukacyjnych z jej porad podatkowych skorzystało w 2021 r. niemal 70 tys. osób.
KPMG z kolei przygotowało narzędzie (aplikację) MDR Secure, która kompleksowo wspiera zarządzanie procesem raportowania schematów podatkowych w organizacji. Dzięki aplikacji – wyjaśnia KPMG – w jednym narzędziu odbywa się podejmowanie decyzji o raportowaniu, zbieranie informacji oraz techniczny proces raportowania. Narzędzie jest przystosowane do każdej możliwej roli, w jakiej może występować konkretny podmiot (promotor / wspomagający / korzystający) i prowadzi użytkownika przez kolejne etapy realizacji obowiązków MDR, wskazując konkretne działania do podjęcia oraz terminy ich realizacji. – MDR Secure dzięki licznym wskazówkom i podpowiedziom ekspertów w intuicyjny sposób przeprowadza użytkownika przez proces analizy, a po jej zakończeniu automatycznie generuje i wysyła formularz bezpośrednio na bramkę Ministerstwa Finansów – przekonuje KPMG.
Aplikacja dla klienta
Kolejna duża firma – MDDP – przygotowała dla klienta i podmiotów z nim powiązanych narzędzie pozwalające na automatyzację obowiązków z zakresu cen transferowych. Aplikacja pozwoliła na automatyczne przygotowanie prawie 400 dokumentacji cen transferowych oraz około 400 formularzy TPR-C (obejmujących ponad 60 rodzajów różnych transakcji dokonywanych przez klienta i ponad 30 różnych spółek powiązanych). MDDP informuje, że przygotowanie takiego oprogramowania informatycznego wymagało nie tylko wyjątkowej znajomości polskich przepisów dotyczących cen transferowych, lecz także wiedzy księgowej i informatycznej. – W rezultacie, chcąc przygotować tak rozbudowane rozwiązanie informatyczne, MDDP wprowadziła bardzo nowatorskie podejście, gdyż takich rozwiązań nie ma na rynku – stwierdza firma.
Cross selling
Firma Rödl & Partner stworzyła z kolei narzędzie z zakresu cross sellingu. Firma wyjaśnia, że współczesny rynek wymusza kompleksowe wsparcie, oczekując interdyscyplinarnego supereksperta, płynnie poruszającego się po materii prawno-podatkowo-rachunkowej. Dlatego wdrożyła ujednolicony proces, z wykorzystaniem digitalnego narzędzia i komórki business development (centralizującej procesy sprzedażowe w ramach Rödl & Partner w całej Polsce), który ma na celu prowadzenie działań cross sellingowych wśród już obsługiwanych klientów. Narzędzie to ma odpowiadać na potrzeby klientów w zakresie konkretnych produktów i informacji oraz usprawnić komunikację. Rödl & Partner stworzyła też narzędzia w postaci kalkulatorów do podatku minimalnego i PIT, za pomocą których w sposób łatwy i efektywny jest w stanie zweryfikować zapotrzebowania danego klienta.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.